Recepcjonista/-ka

Zakres obowiązków Obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskim i dostawcami Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: dbałość o wygląd i porządek w biurze, zapewnienie dostępności art. biurowych, spożywczych i innego, drobnego wyposażenia oraz bieżąca współpraca z administracją budynku, dostawcami i serwisem sprzątającym w zakresie realizacji ich usług Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości (zamawianie cateringu, transportu, koordynacja noclegów itp.) Wsparcie administracyjne w procesie poprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, a także przekazywanie ich do płatności, wprowadzanie nowych dostawców, tworzenie niezbędnych zamówień zgodnie z procedurami itp., współpraca z dostawcami, pracownikami i klientami firmy w ww. zakresie Wsparcie administracyjne w procesie onboarding-u i offboardingu pracowników, np. wysyłanie agendy spotkań i zaproszeń do kalendarza, zgłaszanie pracowników na niezbędne szkolenia oraz do programu benefitowego, wysyłka i odbiór sprzętu firmowego itp.; współpraca z pracownikami z innych działów i firmami zewnętrznymi w ww. zakresie Nadzór nad aktualnością list dystrybucyjnych Wymagania Doświadczenie w administracji lub na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym Bardzo dobra znajomość j. angielskiego – min. poziom B2 (codzienna praca w języku angielskim) Znajomość pakietu MS Office Oferujemy Umowa o pracę – perspektywa dłuższej współpracy Wynagrodzenie: 6500 – 7000 zł brutto Godziny pracy 8:00/9:00 – 16:00/17:00 Praca od poniedziałku do piątku Lokalizacja biura: Warszawa Wola Pakiet benefitów (możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie) Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej o ugruntowanej pozycji na rynku