Project Management Officer - Administrator projektu

Ivy Technology poszukuje osoby do zespołu FIS, który koordynuje realizację projektów dla klientów na terenie Europy. Jako PM Officer będziesz wspierać Project Managerów w zakresie raportowania, kontroli kosztów, administracji projektowej oraz współpracy z klientami i partnerami biznesowymi. To rola dla osób dobrze zorganizowanych, które chcą rozwijać się w środowisku międzynarodowych projektów.

Twoje zadania:

• prowadzenie ewidencji i raportowanie czasu pracy na potrzeby rozliczeń projektowych,
• wsparcie w planowaniu budżetów projektowych i analizie kosztów,
• przygotowywanie raportów projektowych i zespołowych,
• administracja dokumentacją projektową,
• wsparcie działu sprzedaży w przygotowywaniu ofert, prezentacji, umów i zamówień,
• koordynacja podróży służbowych,
• aktualizacja danych w systemach wspierających procesy projektowe,
• wsparcie Project Managerów i kadry zarządzającej w zadaniach administracyjnych,
• współpraca z działami Księgowości i Controllingu,
• współpraca z Agencjami Pracy oraz bieżące rozwiązywanie problemów projektowych.

Nasze oczekiwania:

• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych na terenie Unii Europejskiej,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wykształcenie minimum średnie,
• rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami. [pracuj.pl]

Dodatkowym atutem będzie

• znajomość drugiego języka obcego (niemiecki, francuski lub włoski),
• doświadczenie z narzędziami projektowymi,
• znajomość Power BI oraz SharePoint.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie technologicznej

- pakiet benefitów, m.in.: dofinansowanie zajęć sportowych, dofinansowanie nauki języków, szkolenia i kursy, inicjatywy sportowe i integracyjne, siłownię na terenie firmy, program rekomendacji pracowników, świadczenia socjalne, wyprawkę dla dziecka, paczki świąteczne i dofinansowanie wypoczynku.