Program Coordinator – Learning & Events

Cześć!

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Informacje o projekcie:

Obecnie dla naszego Klienta z branży finansowej poszukujemy osoby na stanowisko Program Coordinator – Learning & Events.

Projekt: Będziesz wspierać organizację programów edukacyjnych i wydarzeń technologicznych w hubie technologicznym. Zadbasz o ich zaplecze organizacyjne, współpracę z dostawcami, materiały i gadżety, dokumentację oraz bieżące rozliczenia.

Czas trwania projektu: długoterminowy; part-time (40h tygodniowo) Zespół: współpraca z różnymi zespołami, w tym z konsultantami ds. szkoleń, prowadzącymi oraz uczestnikami z różnych regionów świata Tryb współpracy: hybryda (3 dni w biurze w tygodniu - Warszawa, centrum) Wynagrodzenie: 65 - 80 PLN/h + VAT (B2B/umowa zlecenie) Model współpracy: outsourcing (kontrakt z Neontri)

Kogo szukamy?

• Osoby, która bardzo dobrze zna język polski i angielski i swobodnie komunikuje się w obu językach.
• Kogoś doświadczonego w organizacji wydarzeń, koordynacji projektów lub programów szkoleniowych.
• Kogoś dobrze zorganizowanego, dokładnego i samodzielnego, kto potrafi ustalać priorytety.
• Osoby, która sprawnie korzysta z MS Office, MS Teams i SharePoint.
• Osoby z doświadczeniem w pracy z międzynarodowymi zespołami.

Twoje zadania:

• Organizacja wydarzeń i szkoleń – koordynowanie warsztatów, spotkań i programów rozwojowych, rezerwacja sal, organizacja cateringu oraz dostępów do biura.
• Kontakt z dostawcami – zamawianie materiałów i gadżetów, pilnowanie terminów oraz współpraca z działami zakupów i finansów.
• Logistyka i zapasy – kontrolowanie stanów materiałów, przygotowywanie przesyłek, koordynowanie dostaw i rozwiązywanie problemów z zamówieniami.
• Budżety i dokumentacja – monitorowanie kosztów, faktur i zamówień, aktualizowanie zestawień oraz informowanie o potencjalnych ryzykach.
• Wsparcie uczestników programów – komunikacja na MS Teams, odpowiadanie na pytania i przekazywanie informacji o kolejnych etapach programów, rozwiązywanie problemów związanych z harmonogramem i realizacją programów edukacyjnych
• Analiza i usprawnienia – sprawdzanie danych o zapisach i frekwencji, porządkowanie dokumentacji oraz szukanie sposobów na sprawniejszą organizację pracy.

Proces rekrutacyjny:

Składa się z 2 etapów:

• Krótka (około 20 minutowa) rozmowa telefoniczna z naszym działem HR,
• Online Tech talk z Klientem (około 1 godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę techniczną.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj 😊

Do usłyszenia!