Procurement Transformation Specialist

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera swoich pracowników.

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Procurement Transformation Specialist

Forma współpracy: B2B/UZ

Wymiar współpracy: 150-170 godzin miesięcznie

Projekt: około 3 msc. z możliwością przedłużenia

Zakres obowiązków:

• Wspieranie inicjatyw transformacyjnych w obszarze Procurement, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów zarządzania zmianą organizacyjną i procesową.
• Analiza wpływu planowanych zmian na procesy zakupowe, struktury organizacyjne, role oraz sposób współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami biznesowymi.
• Opracowywanie i realizacja działań Change Management, wspierających skuteczne wdrażanie nowych procesów, narzędzi i modeli operacyjnych w obszarze Procurement.
• Zarządzanie komunikacją projektową, przygotowywanie komunikatów oraz materiałów informacyjnych skierowanych do różnych grup interesariuszy.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami, w tym przedstawicielami Procurement, Finance, IT oraz innymi jednostkami biznesowymi.
• Identyfikowanie potencjalnych obszarów oporu wobec zmian oraz opracowywanie działań wspierających zaangażowanie i adaptację pracowników.
• Współpraca z zespołami projektowymi i biznesowymi w zakresie planowania oraz realizacji działań związanych z transformacją procesów zakupowych.
• Wspieranie przygotowania i realizacji działań szkoleniowych oraz inicjatyw zwiększających świadomość nowych procesów i sposobów pracy.
• Monitorowanie poziomu zaangażowania interesariuszy oraz efektywności wdrażanych działań Change Management.
• Zapewnienie spójnej komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami zaangażowanymi w realizację transformacji.

Wymagania:

• Praktyczne doświadczenie w obszarze Change Management, zarządzania transformacją lub prowadzenia inicjatyw związanych ze zmianą organizacyjną.
• Dobra znajomość domeny Procurement, w tym procesów zakupowych oraz ich funkcjonowania w dużych, międzynarodowych organizacjach.
• Doświadczenie w projektach transformacyjnych obejmujących optymalizację, standaryzację lub przebudowę procesów zakupowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami (Stakeholder Management), w tym budowaniu relacji z przedstawicielami biznesu i kadry zarządzającej.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji strategii komunikacyjnych oraz planów zarządzania zmianą.
• Umiejętność identyfikowania wpływu zmian na organizację, procesy i pracowników oraz opracowywania odpowiednich działań wspierających.
• Umiejętność współpracy z wieloma zespołami i jednostkami biznesowymi w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach transformacji funkcji Procurement (Procurement Transformation).
• Znajomość procesów Source-to-Pay (S2P), Procure-to-Pay (P2P), Strategic Sourcing lub Supplier Management.
• Doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów wspierających procesy zakupowe, np. SAP Ariba lub SAP S/4HANA.
• Doświadczenie w międzynarodowych programach transformacyjnych.

Oferujemy:

• Możliwość udziału w międzynarodowym projekcie transformacyjnym w obszarze Procurement.
• Możliwość wykorzystania i rozwijania doświadczenia w obszarze Change Management i transformacji procesów biznesowych.
• Elastyczny model współpracy.
• Multisport Plus oraz prywatną opiekę medyczną.