Pracownik sekretariatu k/m/n

Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji. Dołącz do naszego zespołu! . Prowadzenie kancelarii szkolnej (obsługa korespondencji, rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji)., Obsługa dokumentacji uczniów (zapisy, arkusze ocen, legitymacje, świadectwa, proces rekrutacji, księga uczniów)., Obsługa systemów informacyjnych, w szczególności: SIO, ODPN, CRM., Wsparcie administracyjne dyrekcji szkoły oraz nauczycieli., Organizacja spotkań oraz obsługa gości i interesantów., Koordynacja spraw biurowych oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji w szkole., Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, w tym pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości szkolnych.. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, mile widziane w sekretariacie szkoły., Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej oraz obiegu dokumentów., Umiejętność pracy z systemami informacyjnymi (m.in. SIO, ODPN, CRM)., Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów., Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań., Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do uczniów, rodziców, nauczycieli i interesantów., Umiejętność sprawnej komunikacji oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji., Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi cyfrowych wykorzystywanych w pracy szkoły., Dyspozycyjność i gotowość do wsparcia organizacyjnego podczas egzaminów i wydarzeń szkolnych.