Pracownik Sekretariatu

Kancelaria Waszczuk i Partnerzy Spółka Partnerska Radców Prawnych poszukuje pracownika do obsługi sekretariatu.

Wymagania:

• Zorganizowanie, skrupulatność i terminowość,
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Umiejętność pracy pod presją czasu w trybie wielozadaniowym,
• Dobra organizacja pracy,
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• Dyspozycyjność – pełny etat,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
• Prawo jazdy kat. B.

Do obowiązków osoby zatrudnionej będzie należało m.in.:

• bieżąca obsługa sekretariatu,
• ścisła współpraca z oddziałem firmy w Opolu,
• wystawianie faktur oraz paragonów,
• ubezpieczanie ruchomości będących własnością firmy,
• archiwizacja dokumentów,
• obsługa firmowego konta bankowego,
• przygotowywanie ofert/kalkulacji,
• zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz płynnego przepływu informacji,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,
• prowadzenie kalendarza oraz monitorowanie terminów spotkań,
• wsparcie zespołu w bieżących projektach,
• monitorowanie przebiegu spraw bieżących oraz cyklicznych,
• tworzenie korespondencji biznesowej,
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• przygotowywanie dokumentów dla księgowości i kadr,
• wykonywanie zadań zgodnie z wytycznymi przełożonych.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym,
• pracę w systemie jednozmianowym w siedzibie firmy w godzinach 8:00-16:00,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• profesjonalny sprzęt służbowy,
• wsparcie zespołu,
• zatrudnienie od zaraz.