Pracownik Sekretariatu do firmy budowlanej

confidential Усі вакансії

Tychy

Коротко

Secretarial position in a construction company. Responsibilities include managing correspondence, phone calls, client relations, recruitment support, and document management. Requires basic construction knowledge, organizational skills, and MS Office proficiency.

Ключові слова

secretarial duties construction industry ms office correspondence management recruitment support document management

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Firma budowlana

Poszukujemy osoby do pracy w sekretariacie firmy budowlanej. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy.

Zakres obowiązków:

przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
odbieranie telefonów oraz kierowanie rozmów do odpowiednich osób,
obsługa osób odwiedzających biuro,
kontakt z przedstawicielami handlowymi oraz przyjmowanie składanych przez nich ofert,
porządkowanie i przekazywanie ofert do odpowiednich osób w firmie,
bieżąca obsługa poczty elektronicznej i sekretariatu,
przygotowywanie oraz wysyłanie ofert handlowych i podstawowych pism firmowych,
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej,
wsparcie firmy w procesach rekrutacyjnych,
przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę,
pierwszy kontakt z kandydatami oraz przyjmowanie kandydatów zgłaszających się do firmy,
wstępna weryfikacja kandydatów i przekazywanie odpowiednich osób do przełożonego,
po zaakceptowaniu kandydata – przyjmowanie wymaganych dokumentów i przekazywanie ich do działu kadr,
umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami, kierownictwem i kontrahentami,
przygotowywanie prostych zestawień, dokumentów i materiałów na potrzeby firmy,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
wykonywanie pozostałych bieżących czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu firmy budowlanej.

Wymagania:

podstawowa wiedza w zakresie budownictwa
doświadczenie w firmie budowlanej !
bardzo dobra organizacja pracy,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
samodzielność i odpowiedzialność,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
umiejętność redagowania wiadomości e-mail i podstawowych pism,
dokładność i terminowość,
swoboda w rozmowach telefonicznych z klientami, kandydatami i przedstawicielami handlowymi,
umiejętność sprawnego organizowania kilku spraw jednocześnie.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, jednak najważniejsze są dla nas zaangażowanie, dobra organizacja i chęć do pracy.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w firmie z branży budowlanej,
pracę stacjonarną w biurze,
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
wdrożenie w obowiązki i funkcjonowanie firmy,
możliwość zdobycia doświadczenia w administracji, rekrutacji oraz obsłudze kontrahentów,
pracę w bezpośrednim kontakcie z kierownictwem firmy.