Pracownik / pracowniczka ds. rozliczeń i administracji biurowej

W związku z rozwojem firmy powiększamy zespół i szukamy kolejnej osoby do działu księgowości. To praca z dokumentami, rozliczeniami i bieżącymi sprawami biurowymi, w której najważniejsze są dokładność, rzetelność i pilnowanie terminów.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie przelewów do zatwierdzenia i pilnowanie terminów płatności.
• Dopasowywanie wpłat i przelewów do faktur oraz zamówień, sprawdzanie zgodności kwot i wyjaśnianie rozbieżności.
• Wystawianie faktur i korekt oraz wprowadzanie dokumentów do programu.
• Sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentów przed ich zaksięgowaniem oraz współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
• Uzupełnianie dokumentacji bieżących zamówień i brakujących danych, a w razie potrzeby kontakt z kontrahentami w celu wyjaśnienia szczegółów.
• Pilnowanie kompletności i poprawności list obecności.
• Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i podsumowań, m.in. sprzedaży i płatności.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych oraz dbanie o porządek w segregatorach i dokumentacji biura.
• Bieżące drobne prace księgowe i administracyjne, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby przełożonych oraz przygotowywanie i nadawanie korespondencji na poczcie.

Czego oczekujemy?

• Podstawowej znajomości księgowości i rozliczeń — rozumienia faktur, korekt oraz pojęć netto, brutto i VAT.
• Praktycznej znajomości Excela: wprowadzania danych, tworzenia prostych tabel, sumowania, podstawowych formuł, sortowania i filtrowania.
• Dokładności i precyzji przy sprawdzaniu danych, kwot i dokumentów.
• Dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności za terminy i doprowadzania powierzonych spraw do końca.
• Systematyczności również przy powtarzalnych zadaniach oraz samodzielności po poznaniu obowiązków.
• Bieżącego zgłaszania zauważonych błędów, braków i wątpliwości oraz dyskrecji w pracy z informacjami firmowymi.

Doświadczenie w księgowości, rozliczeniach lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Warunki i wdrożenie:

• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.
• Pierwszy miesiąc na podstawie umowy zlecenia, następnie umowa o pracę.
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Stopniowe wprowadzanie w obowiązki oraz nauka obsługi wykorzystywanych programów.

Zakres zadań będziemy rozszerzać wraz z poznawaniem pracy i kolejnych procesów. Od początku liczą się dla nas uważność, chęć nauki i rzetelne wykonywanie powierzonych obowiązków.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu wraz z odpowiednią klauzurą dot. możliwości wykorzystania w procesie rekrutacyjnym . W zgłoszeniu mile widziany krótki opis, do jakich zadań wykorzystujesz Excel.