Pracownik ds. obsługi dokumentacji

Poszukujemy osoby do zdalnej współpracy przy obsłudze dokumentacji związanej ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów dofinansowanych. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która sprawnie pracuje 
z dokumentami i arkuszami Google, swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne oraz potrafi aktywnie organizować swoją pracę w środowisku zdalnym. Ważna jest dla nas proaktywność – oczekujemy, że będziesz samodzielnie monitorować swoje zadania, dbać o ich terminową realizację i kontaktować się z przełożonym w celu ustalenia kolejnych obowiązków, gdy zakończysz powierzone zadania. . Przygotowywanie, uzupełnianie, weryfikowanie i porządkowanie dokumentacji związanej ze szkoleniami dofinansowanymi., Praca na arkuszach Google, w tym wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz kontrolowanie poprawności zapisów., Obsługa dokumentów i dbanie o ich kompletność oraz zgodność z przyjętymi procedurami., Prowadzenie rozmów telefonicznych z uczestnikami szkoleń, trenerami, klientami lub innymi osobami zaangażowanymi w realizację szkoleń., Kontakt telefoniczny w celu uzyskiwania i uzupełniania niezbędnych informacji oraz wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją., Monitorowanie terminów i postępu realizacji powierzonych zadań., Bieżące informowanie przełożonego o postępach, pojawiających się problemach i potrzebie podjęcia dalszych działań., Samodzielne zgłaszanie gotowości do realizacji kolejnych zadań po zakończeniu bieżących obowiązków., Organizowanie własnej pracy w sposób zapewniający terminową i sprawną realizację zadań, w zdalnym środowisku pracy.. Doświadczenie w pracy administracyjnej, dokumentacyjnej lub na stanowisku wymagającym pracy z danymi., Dobra znajomość arkuszy Google i umiejętność sprawnego poruszania się w dokumentach elektronicznych., Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i komunikowaniu się z różnymi osobami., Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły., Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność dotrzymywania terminów., Proaktywność i samodzielność – umiejętność inicjowania działań, zgłaszania potrzeb, i aktywnego poszukiwania kolejnych zadań., Umiejętność pracy bez bieżącego nadzoru i skutecznego działania w rozproszonym zespole., Odpowiedzialność za powierzone zadania oraz terminowe informowanie przełożonego o ich realizacji., Gotowość do pracy z dokumentacją wymagającą dokładności i zachowania poufności., Mile widziane, Doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej ze szkoleniami dofinansowanymi, np., w ramach BUR, KFS lub projektów unijnych., Doświadczenie w pracy w firmie szkoleniowej lub przy obsłudze projektów., Znajomość narzędzi Google Workspace, w szczególności Arkuszy Google, Dokumentów Google i Gmaila., Umiejętność szybkiego przyswajania nowych procedur i narzędzi.