Pracownik biurowy w szkole policealnej

Szkoła policealna poszukuje osoby na stanowisko Sekretarza/Sekretarki szkoły w wymiarze pełnego etatu.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

• prowadzenie bieżącej dokumentacji sekretariatu szkoły,
• obsługa słuchaczy i kandydatów szkoły,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania oraz dokumentacji administracyjnej szkoły,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz bieżących zapytań,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych,
• przygotowywanie zaświadczeń, pism i innych dokumentów związanych z działalnością szkoły,
• współpraca z dyrektorem szkoły oraz nauczycielami w zakresie organizacji pracy szkoły,
• wsparcie w organizacji procesu rekrutacji słuchaczy,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację powierzonych zadań,
• wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem szkoły.

Wymagania

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność sprawnego posługiwania się pocztą elektroniczną i urządzeniami biurowymi,
• dobra organizacja pracy,
• dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub placówki oświatowej,
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji szkolnej,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkół i dokumentacji przebiegu nauczania,
• doświadczenie w obsłudze elektronicznych systemów wykorzystywanych w oświacie.

Cechy i kompetencje pożądane na stanowisku

Od osoby zatrudnionej na stanowisku Sekretarza/Sekretarki szkoły oczekujemy przede wszystkim:

• dokładności i skrupulatności
• dobrej organizacji pracy
• komunikatywności
• wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności pracy zespołowej,
• pozytywnego nastawienia

Oferujemy

• zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku,
• możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w administracji oświatowej,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Sekretarz/Sekretarka szkoły – aplikacja”.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest [AWANGARDA EDUKACJA Sp. z .o.o.] z siedzibą w [ul. Podchorążych 24, 68-200 Żary].

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Sekretarza/Sekretarki szkoły, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Przesłanie CV oznacza zapoznanie się z powyższą informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Zapraszamy do składania aplikacji!