Pracownik biurowy - Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych oraz prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników i współpracowników.

Jesteśmy jednostką sektora finansów publicznych, dlatego szczególnie ważne są dla nas: znajomość obowiązujących przepisów, dokładność, odpowiedzialność, terminowość oraz umiejętność samodzielnego monitorowania i wdrażania zmian w przepisach.

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy wymagającej samodzielności, skrupulatności i stałego aktualizowania wiedzy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów dotyczących wynagrodzeń.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie i prowadzenie pełnego obiegu dokumentów kadrowo-rekrutacyjnych od pierwszego kontaktu do formalnego zatrudnienia.
• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz pozostałych dokumentów kadrowych;
• przygotowywanie i obsługa umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia i kontraktów;
• prawidłowe rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym naliczanie wynagrodzeń, składek i podatków;
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów, odpraw, nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń pracowniczych;
• sporządzanie list płac dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
• sporządzanie dokumentów i deklaracji związanych z ZUS, PFRON, PPK oraz podatkiem dochodowym;
• przygotowywanie rocznych informacji i rozliczeń podatkowych;
• obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego;
• przygotowywanie zaświadczeń, zestawień i raportów kadrowo-płacowych;
• współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON oraz innymi instytucjami;
• nadzór nad terminami badań profilaktycznych oraz szkoleń BHP;
• bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy, przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń, podatków oraz umów cywilnoprawnych;
• analizowanie zmian w przepisach i ich prawidłowe wdrażanie w procesach kadrowo-płacowych;
• współpraca z pracownikami i kadrą zarządzającą w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych;
• dbałość o prawidłowość, kompletność i terminowość dokumentacji oraz realizowanych procesów.

bieżąca obsługa administracyjna biura.

Nasze wymagania

• minimum 4–5 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac;
• praktyczna i aktualna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
• bardzo dobra znajomość zasad zawierania i rozliczania umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów cywilnoprawnych;
• bardzo dobra znajomość programu Płatnik;
• praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność przygotowywania zestawień, raportów i analiz z wykorzystaniem programu Excel;
• umiejętność samodzielnego monitorowania zmian w przepisach oraz ich praktycznego wdrażania w obszarze kadr i płac;
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność;
• umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów;
• Znajomość nowoczesnych metod pozyskiwania kandydatów z wykorzystaniem sieci społecznościowych.
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji dotyczących pracowników i wynagrodzeń;
• umiejętność współpracy z pracownikami, kadrą zarządzającą oraz instytucjami zewnętrznymi.

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu i organizacji konkursów ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 26 ustawy o działalności leczniczej;
• znajomość zasad organizacji i przeprowadzania konkursów ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym przygotowywania dokumentacji konkursowej, warunków konkursu, prowadzenia korespondencji z oferentami oraz obsługi organizacyjnej postępowania;
• doświadczenie w rozliczaniu różnorodnych form zatrudnienia i współpracy;
• doświadczenie w przygotowywaniu analiz, zestawień i raportów kadrowo-płacowych;
• znajomość zagadnień związanych z PPK i PFRON.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pracę w jednostce sektora finansów publicznych;
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• możliwość udziału w szkoleniach i kursach specjalistycznych;
• pracę przy różnorodnych i odpowiedzialnych zadaniach z obszaru kadr i płac;
• możliwość wykorzystania i rozwijania wiedzy z zakresu prawa pracy i przepisów kadrowo-płacowych;
• Kompleksowe wdrożenie na stanowisko oraz wsparcie doświadczonego zespołu w okresie adaptacji
• współpracę z doświadczonym zespołem;

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.