Pracownik biurowy - obsługa klienta i administracja transportowa, Skoczów

RETOS TRANSPORT | Skoczów | Pełny etat | Umowa o pracę

Dołącz do RETOS TRANSPORT

Jesteśmy jedną z największych polskich firm specjalizujących się w międzynarodowym transporcie i logistyce pojazdów. Współpracujemy z czołowymi producentami samochodów i partnerami branży motoryzacyjnej na terenie całej Europy.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obsłudze klientów zagranicznych oraz codziennych procesach administracyjnych.

Twój zakres obowiązków

• Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami zagranicznymi.
• Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku angielskim.
• Przygotowywanie, weryfikacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych.
• Współpraca z działami transportu, spedycji, księgowości i administracji.
• Monitorowanie terminowości realizacji zadań oraz kompletności dokumentacji.
• Wyjaśnianie bieżących spraw i niezgodności we współpracy z klientami i innymi działami firmy.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
• Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów.

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego.
• Doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta.
• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub motoryzacyjnej.
• Znajomość dokumentacji transportowej, w tym CMR.
• Doświadczenie w kontaktach z klientami międzynarodowymi.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w dużej, rozwijającej się firmie transportowej o międzynarodowym zasięgu.
• Codzienny kontakt z zagranicznymi klientami i partnerami biznesowymi.
• Wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zespołem specjalistów.
• Spotkania integracyjne, karty przedpłacone, parking dla pracowników.

Dołącz do naszego zespołu!

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną, dobrze posługujesz się językiem angielskim i lubisz pracę z ludźmi – czekamy na Twoje CV!

RETOS TRANSPORT – BEYOND VEHICLE LOGISTICS. Driven by Care.