Pracownik Biurowy

Firma Polo specjalizująca się w wynajmie i serwisie odzieży roboczej, poszukuje kandydata na stanowisko Pracownika Biurowego.

Zakres obowiązków:

• Wystawianie faktur sprzedażowych, korygujących – Subiekt
• Wysyłanie faktur do kontrahentów, KSeF
• Współpraca z biurem księgowo-kadrowym – przygotowywanie raportów, rejestrów sprzedaży
• Monitorowanie płatności faktur, wysyłanie wezwań do zapłaty
• Komunikacja ze wszystkimi działami firmy
• Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze
• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych
• Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji
• Bieżące prace administracyjne
• Zarządzanie funkcjonowaniem biura
• Tworzenie raportów i analiz
• Zaopatrzenie biura

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office, obsługa sprzętów biurowych
• Obsługa specjalistycznych programów do fakturowania takich jak Subiekt
• Sumienność, skrupulatność, odpowiedzialność
• Umiejętności analityczne,
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• Nastawienie na rozwój

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Wdrożenie w celu poznania specyfiki pracy
• Merytoryczne wsparcie
• Partnerskie podejście