Pracownik administracyjno-Biurowy

WOJEWÓDZKI ZWIĄZEK HODOWCÓW KONI W WARSZAWIE

ZATRUDNI OSOBĘ DO PRACY ADMINISTRACYJNO- BIUROWEJ

Miejsce pracy: 05-270 Marki, ul. Zagłoby 49

Stanowisko: Pracownik biurowy

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zakres obowiązków

Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika biurowego będzie odpowiedzialna w szczególności za:

1. Program Ochrony Zasobów Genetycznych Koni

- realizację zadań związanych z Programem Ochrony Zasobów Genetycznych Koni (POZG);

- kontakt z właścicielami i hodowcami oraz informowanie ich o zasadach uczestnictwa w programie;

- przygotowywanie i aktualizowanie wykazów koni uczestniczących w POZG;

- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, rozliczaniem i kontynuacją uczestnictwa w programie;

- przygotowywanie list koni wymagających kwalifikacji i/lub przeprowadzenia próby dzielności zgodnie z wymaganiami POZG;

- przekazywanie odpowiednich wykazów przełożonym oraz informowanie beneficjentów o terminach i miejscach kwalifikacji i prób dzielności;

- przygotowywanie raportów i sprawozdań z realizacji POZG na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;

- prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących uczestnictwa w POZG;

- wykonywanie innych zadań związanych z realizacją programu.

2. Ewidencja i gospodarka materiałami oraz stanami magazynowymi

- prowadzenie ewidencji i rozliczanie stanów magazynowych;

- ewidencjonowanie transponderów oraz innych materiałów wykorzystywanych do realizacji zadań WZHK;

- monitorowanie i raportowanie uszkodzonych oraz utraconych transponderów;

- bieżące monitorowanie zapasów i zgłaszanie potrzeb w zakresie ich uzupełnienia;

- dokonywanie zamówień materiałów biurowych i innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania WZHK;

- przeprowadzanie i rozliczanie corocznej inwentaryzacji;

- przygotowywanie bieżących raportów dotyczących stanów magazynowych dla przełożonych;

- realizacja zamówień FLOO oraz zamówień pucharów i innych materiałów na imprezy hodowlane;

- monitorowanie stanu środków na kartach flotowych oraz zgłaszanie potrzeby ich uzupełnienia.

3. Koordynacja i weryfikacja realizacji zadań związanych z IRZ

4. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej WZHK

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne, zootechniczne lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność, kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy, ustalania priorytetów i pilnowania terminów wynikających z realizowanych programów i obowiązków sprawozdawczych
• Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność rzeczowej komunikacji telefonicznej oraz mailowej z hodowcami, właścicielami koni i współpracownikami
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub na podobnym stanowisku
• znajomość zagadnień związanych z hodowlą i użytkowaniem koni
• znajomość zasad realizacji realizacji Programu Ochrony Zasobów Genetycznych Koni
• doświadczenie w pracy z bazami danych, ewidencją i dokumentacją
• znajomość zagadnień związanych z IRZ i Centralną Bazą Danych Koniowatych
• Doświadczenie w obsłudze systemu BDO lub znajomość zasad gospodarki odpadami
• dobra znajomość programu EXCEL w tym tworzenie zestawień i wykazów
• umiejętność przygotowania i formatowania dokumentów, katalogów, dyplomów i materiałów informacyjnych
• doświadczenie w redagowaniu i prowadzeniu stron internetowych oraz publikowaniu zdjęć i treści np. w socjalmediach
• podstawowe umiejętności w zakresie obróbki zdjęć i materiałów graficznych
• doświadczenie w organizacji imprez, wystaw, czempionatów lub wydarzeń hodowlanych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w Wojewódzkim Związku Hodowców Koni w Warszawie
• pracę w organizacji związanej z prowadzeniem ksiąg dla koni hodowlanych
• umowę o pracę
• zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu
• pracę w biurze w Markach ul. Zagłoby 49
• możliwość zdobycia i rozwijania wiedzy z zakresu dokumentacji i hodowli koni, programów hodowlanych, administracji i organizacji wydarzeń hodowlanych
• możliwość współpracy z hodowcami, właścicielami koni oraz instytucjami związanymi z hodowlą zwierząt
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań i możliwość rozwijania własnych kompetencji
• prace przy organizacji czempionatów, wystaw, pokazów i innych wydarzeń hodowlanych
• możliwość udziału w wydarzeniach i przedsięwzięciach organizowanych przez WZHK
• przyjazną i stabilną atmosferę pracy
• możliwość długofalowej współpracy i rozwoju zawodowego

O nas

• Wojewódzki Związek Hodowców Koni w Warszawie (WZHK) jest organizacją działającą na rzecz rozwoju i wspierania hodowli koni na terenie województwa mazowieckiego.
• W ramach swojej działalności WZHK współpracuje z hodowcami i właścicielami koni, realizuje zadania związane z prowadzeniem i dokumentacją hodowlaną, identyfikacją i rejestracją koni oraz uczestniczy w realizacji Programu Ochrony Zasobów Genetycznych Koni.
• Związek organizuje i współorganizuje czempionaty, wystawy, pokazy hodowlane, próby dzielności oraz inne wydarzenia związane z hodowlą i użytkowaniem koni. Prowadzi również działania informacyjne i promocyjne oraz współpracuje z instytucjami i organizacjami związanymi z hodowlą zwierząt.
• WZHK to przede wszystkim ludzie, konie i wieloletnia tradycja hodowlana, ale również nowoczesna administracja, praca z bazami danych i dokumentacją oraz realizacja licznych projektów i przedsięwzięć na rzecz mazowieckich hodowców.

CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres email z dopiskiem: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wojewódzki Związek Hodowców Koni w Warszawie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko."