Praca - Office Manager

confidential Усі вакансії

Poznań

Warszawa

Kraków

Коротко

Office Manager job in Poznań. Responsibilities include office operations, document flow, supply management, calendar, meeting organization, correspondence, external cooperation, documentation, accounting support, travel booking, event organization, reception, board support, social media management, graphic materials creation, and ad administration. Requirements: MS Office proficiency, communication, problem-solving, English language skills, and social media experience. Hybrid work model.

Ключові слова

office management document management ms office social media management graphic design event organization communication english

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Obowiązki:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (obieg dokumentów, porządek, dostępność materiałów)
Nadzór nad wyposażeniem biura (zamawianie materiałów biurowych, sprzętu)
Zarządzanie kalendarzem spotkań biura
Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i e-mailowej)
Współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcy, kurierzy, serwis, IT itd.)
Obsługa i archiwizacja dokumentów (umowy, faktury, pisma, pełnomocnictwa)
Współpraca z księgowością (przygotowanie dokumentów, przekazywanie faktur, zestawień)
Organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, delegacje)
Organizacja szkoleń i wydarzeń firmowych
Obsługa recepcji i gości
Reprezentowanie firmy wobec kontrahentów i instytucji zewnętrznych
Wsparcie zarządu (asystowanie w zadaniach, przygotowywanie prezentacji, materiałów)
Zarządzanie firmowymi kanałami social media, przygotowywanie i publikacja treści zgodnych ze strategią komunikacyjną firmy
Tworzenie podstawowych materiałów graficznych (Canva, Adobe Express)
Monitorowanie aktywności i zaangażowania użytkowników, administrowanie reklamami

Wymagania:

⁠Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi biurowych
⁠Wysoki poziom komunikatywności i kultura osobista
⁠Samodzielność i inicjatywa w działaniu, umiejętność rozwiązywania problemów
Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (w mowie i piśmie)
Doświadczenie w prowadzeniu profili firmowych w mediach społecznościowych