Praca administracyjno - biurowa

PODKARPACKA FUNDACJA ROZWOJU KULTURY POSZUKUJE PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO

Miejsce pracy: Sanok

Podkarpacka Fundacja Rozwoju Kultury poszukuje osoby do pracy na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać Fundację przede wszystkim w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz bieżących pracach administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• wyszukiwanie i analiza postępowań przetargowych oraz zapytań ofertowych,
• analiza SWZ, OPZ, regulaminów, formularzy oraz pozostałej dokumentacji przetargowej,
• przygotowywanie i kompletowanie ofert przetargowych,
• wypełnianie formularzy, oświadczeń, wykazów i innych dokumentów wymaganych w postępowaniach,
• kontrolowanie terminów składania ofert oraz wymaganych załączników,
• przygotowywanie odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami i umowami,
• przygotowywanie pism, zestawień, ofert, umów i dokumentów administracyjnych,
• prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,
• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
• kontakt z urzędami, instytucjami, kontrahentami i partnerami Fundacji,
• organizacja wernisaży, wystaw oraz innych wydarzeń kulturalnych,
• kontakt z artystami, gośćmi, partnerami i mediami w związku z organizowanymi wydarzeniami,
• pomoc w przygotowaniu materiałów organizacyjnych i promocyjnych dotyczących wydarzeń,
• bieżące wsparcie administracyjne realizowanych projektów, wydarzeń i działań Fundacji.

Od kandydatów oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności,
• umiejętności pracy z dokumentami i dużą ilością informacji,
• swobodnej obsługi komputera, w szczególności Worda i Excela,
• umiejętności redagowania oficjalnych pism i dokumentów,
• samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,
• umiejętności pilnowania terminów,
• komunikatywności i swobody w kontakcie z ludźmi,
• chęci nauki zasad związanych z zamówieniami publicznymi i postępowaniami ofertowymi.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,
• znajomość platform e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności lub innych platform zakupowych,
• znajomość podstaw ustawy Prawo zamówień publicznych,
• doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub w organizacji pozarządowej,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych, wystaw lub wernisaży.

Oferujemy:

• stabilną pracę w Podkarpackiej Fundacji Rozwoju Kultury,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w przygotowywaniu przetargów i realizacji projektów,
• pracę przy różnorodnych przedsięwzięciach kulturalnych i społecznych,
• możliwość współpracy z artystami i osobami ze świata kultury,
• wsparcie zespołu i wdrożenie w zakres obowiązków,
• możliwość rozwoju wraz z rozszerzaniem działalności Fundacji.