Poszukuje recepcjonistki

confidential Усі вакансії

Gdańsk

Коротко

Receptionist needed for MECAL Psychological Clinic in Gdańsk. Responsibilities include patient service (direct, phone, email), calendar management, payments, admin tasks, event support, and social media. Requires empathy, organization, computer skills, and discretion. Experience in reception/medical/customer service is a plus.

Ключові слова

reception patient service calendar management administration social media customer service payment processing data privacy

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

KLINIKA PSYCHOLOGICZNA MECAL

POSZUKUJE RECEPCJONISTKI

Do naszego zespołu poszukujemy osoby empatycznej, odpowiedzialnej i świetnie zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz komfort pacjentów od pierwszego kontaktu z Kliniką.

Recepcja jest dla nas bardzo ważnym miejscem — to tutaj zaczyna się kontakt pacjenta z MECAL. Dlatego szukamy osoby komunikatywnej, życzliwej i dyskretnej, która potrafi połączyć profesjonalizm z uważnością na drugiego człowieka.

Zakres obowiązków

obsługa pacjentów – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa
prowadzenie kalendarza oraz organizacja wizyt psychologów i terapeutów
obsługa płatności i dokumentacji oraz bieżące zadania administracyjne
dbanie o sprawny przepływ informacji i organizację pracy Kliniki
przygotowywanie prostych raportów dotyczących wizyt i obłożenia gabinetów
wsparcie organizacji szkoleń, warsztatów i wydarzeń MECAL
wsparcie działań promocyjnych i social media
dbanie o estetykę, porządek i przyjazną atmosferę w Klinice

Kogo szukamy?

Osoby, która:

wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i empatią
potrafi spokojnie i profesjonalnie rozmawiać z osobami znajdującymi się również w trudnej sytuacji emocjonalnej
jest komunikatywna, cierpliwa i dyskretna
bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety
jest samodzielna, odpowiedzialna i zaangażowana
swobodnie korzysta z komputera i narzędzi internetowych
potrafi zadbać o szczegóły i estetykę miejsca
dobrze odnajduje się w pracy wymagającej wykonywania kilku zadań jednocześnie
rozumie znaczenie poufności i ochrony danych pacjentów

Doświadczenie w pracy na recepcji, w placówce medycznej, psychologicznej lub w bezpośredniej obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy