Pomoc biurowa/Asystent Asystentka zarządu

Pomoc biurowa / Asystentka Zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko Pomoc biurowa / Asystentka Zarządu, która będzie wspierać codzienną pracę biura, zarządu oraz podstawowe procesy administracyjne firmy. Praca będzie obejmowała zarówno zadania biurowe, kontakt z klientami, jak również wsparcie organizacyjne w zakresie dokumentacji, spraw kadrowych oraz prostych prac pomocniczych związanych z magazynem.

Zakres obowiązków

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentów firmowych,
• kategoryzowanie dokumentów oraz ich archiwizacja,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w dokumentach, zestawieniach oraz systemach firmowych,
• przygotowywanie prostych zestawień, tabel i raportów na potrzeby zarządu,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami oraz partnerami firmy,
• umawianie spotkań, przekazywanie informacji oraz bieżąca obsługa korespondencji,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych dla biura rachunkowego lub działu kadr,
• kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, urlopami, badaniami lekarskimi i innymi sprawami pracowniczymi,
• pomoc w organizacji bieżących spraw administracyjnych firmy,
• wsparcie przy obiegu dokumentów księgowych, faktur, zamówień i umów,
• pomoc w magazynie, w tym porządkowanie dokumentów magazynowych, sprawdzanie stanów, opisywanie towarów lub przygotowywanie prostych zestawień,
• realizacja innych bieżących zadań zleconych przez zarząd.

Wymagania

Od kandydatki/kandydata oczekujemy:

• dobrej organizacji pracy i dokładności,
• odpowiedzialności oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań,
• komunikatywności i swobody w rozmowach telefonicznych,
• podstawowej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,
• umiejętności porządkowania dokumentów i pracy z danymi,
• dyskrecji przy pracy z dokumentami firmowymi i kadrowymi,
• chęci do nauki oraz otwartości na różnorodne zadania,
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, kadrowej lub magazynowej.

Oferujemy

• pracę w wymiarze minimum 1/2 etatu,
• możliwość elastycznego ustalenia godzin pracy,
• pracę w rozwijającej się firmie,
• różnorodny zakres obowiązków,
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji, obsłudze klienta, dokumentacji firmowej i kadrowej,
• wsparcie przy wdrożeniu w obowiązki.

Charakter pracy

Stanowisko ma charakter administracyjno-organizacyjny. Osoba zatrudniona będzie wspierała zarząd i biuro w codziennych zadaniach, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt z klientami oraz sprawną organizację bieżących procesów firmowych.