Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d)

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Mainz

Діє до 27 вер 2026

21 день тому

Коротко

Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) für HR-Administration. Aufgaben: Lohn-/Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Personaladministration, Beratung von Führungskräften, Prozessgestaltung, Zeitwirtschaft & Employee Lifecycle Betreuung. Standort: Mainz.

Ключові слова

HR Administration Payroll Personnel Administration Labor Law Time Management Employee Lifecycle P&I Loga3

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Einleitung

Wieso bleiben manche Konzerte ein Leben lang im Kopf, während andere bereits am nächsten Tag vergessen sind? Was macht einen Besuch in Mainz zu einem echten Erlebnis? Für uns bei mainzplus ist die Antwort klar: Es sind die Menschen dahinter, die mit Herzblut und Ideen dafür sorgen, dass jedes Event – vom Weinmarkt bis zum Open-Air-Festival – im Kopf und im Herzen bleibt. Wo diese Menschen zu finden sind? Bei mainzplus: Wir sind eine bunte Truppe, die offen für Neues ist, und als moderner Arbeitgeber bieten wir die Rahmenbedingungen, in denen Organisationstalente, Kreativheld:innen und Ideengeber:innen ihre Stadt zum Strahlen bringen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass jeder Besuch in Mainz unvergesslich wird.

Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (20 - 25 h/ Woche)

Aufgaben

Das L in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile

Entgeltabrechnung vorbereiten: du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Abrechnungspartnern. Dabei bearbeitest du abrechnungsrelevante Änderungen, klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Personaladministration übernehmen: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die sorgfältige Pflege von Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten – rechtssicher und termingerecht
Führungskräfte beraten: als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Führungskräfte bei allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Ob Mitarbeiterentwicklung, Veränderungsprozesse, Konfliktthemen oder arbeitsrechtliche Maßnahmen – du findest gemeinsam mit ihnen passende und pragmatische Lösungen
Personalprozesse gestalten: du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit unserer Personalarbeit mit
Zeitwirtschaft verantworten: als zentrale Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden und Zeiterfassungsbeauftragten in allen Fragen der Zeitwirtschaft. Zudem unterstützt und schulst du Führungskräfte bei Auswertungen und sorgst für eine reibungslose Anwendung von P& I Loga3 im Arbeitsalltag
Den Employee Lifecycle begleiten: du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg – vom Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Bindung bis zum professionellen Offboarding
Begleitung von externen Prüfungen: bei Betriebs- und Jahresabschlussprüfungen wirkst du aktiv mit und arbeitest dabei eng mit Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern zusammen

Profil

Deine Skills und du

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
relevante Praxiserfahrung bringst du idealerweise aus dem Umfeld des TVöD mit
du verfügst über ein gutes Verständnis für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen sowie Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
mit deinem sicheren Auftreten, deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem wertschätzenden Umgang begegnest du Menschen auf allen Ebenen
ein gutes Gespür für Menschen und eine unvoreingenommene Einschätzung komplexer Situationen gehören zu deinen Stärken
deine serviceorientierte Arbeitsweise und dein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz helfen dir dabei, auch in anspruchsvollen Situationen gute Entscheidungen zu treffen
Teamgeist, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung

Wir bieten

Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben

unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung
32 Urlaubstage + bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung möglich, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld & betriebliches Leistungsentgelt.
eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine
attraktive Auswahl an Rabattaktionen
eine gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
die Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt
eine zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit