Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung

ALTEA Solutions GmbH Усі вакансії

18 - 20 EUR / годину

Karlsruhe

Діє до 1 лис 2026

21 день тому

Коротко

ALTEA Solutions GmbH seeks a full-time HR Specialist in Karlsruhe for recruiting and payroll preparation. Responsibilities include posting ads, screening candidates, organizing interviews, and preparing payroll. Requires HR/recruiting experience, Excel skills, and reliability. Offers €18-€20/hour, 20 hrs/week, and development opportunities.

Ключові слова

recruiting payroll preparation human resources excel candidate screening interviewing hr administration labor law social security law

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Wir sind ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe im Raum Karlsruhe und wachsen. Damit wir jederzeit lieferfähig sind, suchen wir nicht erst dann Personal, wenn eine Stelle frei wird — sondern durchgehend.

Aufgaben

Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen
Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf
Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden
Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten
Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten
Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

Profil

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen
Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Wir bieten

18-20 € pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
Einen eigenständigen Bereich mit Gestaltungsspielraum — Sie bauen den Bewerberpool von Grund auf und pflegen ihn
Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 12:00
Direkter Draht zur Geschäftsführung
Weiterbildungen, die wir bezahlen
Kurze Wege, kleines Team, keine Konzernstrukturen