Personal Assistant & Office Management (all genders)

Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen technische Exzellenz mit Nachhaltigkeit. Rund 1.400 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg bei.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO und CFO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Personal Assistant & Office Management (all genders)

In dieser Position berichten Sie an den CEO und CFO der Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination
• Eigenständige Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnungen und Visa-Anträgen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Trainings
• Verantwortung für das Office Management sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner am Standort Wien
• Selbstständige Koordination und Priorisierung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Wahrung höchster Diskretion
• Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und eigenständiger Projekte – abhängig von Ihren Interessen und Ihrem Engagement

Ihr passendes Profil:

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen

Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:

• Eine sichere Anstellung in einem börsennotierten Wachstumsunternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine Homeoffice-Vereinbarung
• Job E-Bike und Firmenevents
• Jahresbruttoeinkommen ab EUR 49.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung

Kontakt

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten mehr als nur den Büroalltag begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH [email protected] | Tel: +43 1 585 08 10 www.spup.at