Payroll Processor

poszukujemy samodzielnego i doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac (Payroll Processor), który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe zgodne z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.

Idealny kandydat to osoba posiadająca polski kadrowo-płacowy „w jednym paluszku”, która sprawnie porusza się w wyliczeniach i dokumentacji. Mile widziane jest doświadczenie w koordynacji lub prowadzeniu małych projektów wdrożeniowych/procesowych.

Główne Obowiązki

• Kompleksowe przygotowywanie i rozliczanie listy płac dla pracowników w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami (UoP, umowy cywilnoprawne).
• Sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, PPK.
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kadrowo-płacową.
• Obsługa zapytań pracowników z zakresu naliczania wynagrodzeń, urlopów czy zwolnień lekarskich.
• Wsparcie lub udział w projektach usprawniania procesów płacowych i kadrowych (Project Management – jako atut).
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych.

Wymagania i Profil Kandydata

• Ekspertyza Płacowa (Must-Have): Doskonała, praktyczna znajomość polskiego prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych (kadry i płace w jednym paluszku).
• Doświadczenie: Min. 3–5 lat samodzielnej pracy na podobnym stanowisku w obszarze polskiego Payrollu.
• Projekty (Nice-to-Have): Doświadczenie lub predyspozycje w obszarze zarządzania projektami (np. usprawnianie procesów, wdrażanie zmian w systemach).
• Kompetencje Miękkie: Skrupulatność, terminowość, wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone dane i samodzielność w działaniu (rola nie wymaga umiejętności menedżerskich/zarządczych).