Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH Усі вакансії

Köln

Діє до 19 лис 2026

13 днів тому

Коротко

Partner and Team Assistant in Management Consulting (m/f/d) in Cologne. Responsibilities include administrative and organizational tasks, invoicing, meeting organization, appointment and travel coordination, and correspondence. Requires commercial vocational training or similar, proficiency in MS Office, strong German language skills, and ideally SAP experience.

Ключові слова

SAP MS Office PowerPoint Excel Word Invoicing Project Management

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Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen.

Um welchen Job geht es?

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.

Mit Deiner Übernahme, der täglich anfallenden administrativen und kaufmännischen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und trägst zum Unternehmenserfolg bei. Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte. Die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein. Dabei stehst Du jederzeit mit dem gesamten Team im engen Austausch.

Worüber freuen wir uns?

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung gemacht, pflegst einen hervorragenden Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bringst zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast im besten Fall erste Erfahrungen in SAP sammeln können. Idealerweise hast Du bereits in vergleichbarer Tätigkeit in der Unternehmensberatungsbranche, Hotelbranche oder in Agenturen gearbeitet. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- sowie Qualitätsbewusstsein, Selbständigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsstärke und eine gewissenhafte Einstellung aus.

Womit können wir punkten?

Spannendes Aufgaben- und Aktionsfeld: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und engem Kontakt zu Partnern und Team – von Beginn an.

Teamorientiertes Arbeitsklima: Unser Team betrachtet jeden Kopf als Individuum und schreibt den Teamgedanken groß. Wir freuen und darauf, dich von Anfang an als wertvolles Teammitglied zu begrüßen und dich bei Teamevents außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen.

Benefits: Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits, Familienbenefits, Jobticket und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen.