Osoba na stanowisko Administrator Nieruchomości

Administrator Nieruchomości

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Administratora Nieruchomości, która będzie odpowiedzialna za bieżące administrowanie zasobami Spółdzielni oraz koordynację pracy gospodarzy domów. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, potrafiącej skutecznie współpracować zarówno z mieszkańcami, jak i pracownikami technicznymi.

Zakres obowiązków

• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy gospodarzy domów, w tym kontrola jakości, terminowości oraz wydajności wykonywanych prac,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz rozliczanie wykorzystania narzędzi, wyposażenia i materiałów czystościowych,
• przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania premii oraz stosowania kar porządkowych,
• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej nieruchomości, w tym dokumentacji mieszkańców oraz załatwianie spraw administracyjnych,
• wydawanie zaświadczeń i prowadzenie korespondencji związanej z administrowaniem nieruchomościami,
• przyjmowanie zgłoszeń mieszkańców dotyczących utrzymania czystości, porządku oraz innych spraw związanych z eksploatacją budynków,
• przeprowadzanie regularnych kontroli stanu czystości, estetyki oraz zagospodarowania terenów przyległych,
• współpraca z działem technicznym poprzez zgłaszanie awarii i usterek wymagających interwencji,
• kontrola terminowości wywozu odpadów oraz nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń technicznych, w tym dźwigów,
• nadzór nad utrzymaniem terenów zielonych oraz pracami porządkowymi,
• kontrola stanu technicznego garaży oraz prawidłowości ich użytkowania,
• nadzór nad terminowością odczytów liczników mediów w garażach, lokalach użytkowych i pomieszczeniach gospodarczych,
• udział w przeglądach mieszkań, odbiorach lokali oraz komisjach szkodowych,
• udział w czynnościach związanych z eksmisjami,
• przygotowywanie dokumentacji na podstawie monitoringu i współpraca ze Strażą Miejską w zakresie zgłaszania wykroczeń,
• aktualizacja informacji na tablicach LED oraz zgłaszanie zmian na stronie internetowej Spółdzielni,
• przygotowywanie umów zlecenia na zastępstwa.

Nasze oczekiwania

• wykształcenie co najmniej średnie,
• doświadczenie w administracji nieruchomościami lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie,
• umiejętność współpracy z mieszkańcami, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania bieżących problemów,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę na pełny etat,
• niezbędne narzędzia pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• pakiet benefitów pozapłacowych: karta MultiSport, karta lunchowa oraz prywatna opieka medyczna Lux Med.