Osoba do obsługi sekretariatu

confidential Усі вакансії

Plewiska

Siedlce

Koszalin

Коротко

Office administrator needed for accounting and insurance firm in Plewiska. Responsibilities include managing correspondence, documents, client communication, scheduling, and administrative tasks. Requires secondary education, office experience, MS Office proficiency, and organizational skills. Stable employment, training, and friendly environment offered.

Ключові слова

administration secretariat office management document management client communication microsoft office scheduling

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawną obsługę sekretariatu, dokumentacji oraz klientów biura rachunkowego i ubezpieczeniowego.

Zakres obowiązków:

zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
bieżąca obsługa sekretariatu i organizacja pracy biura,
przyjmowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami biura rachunkowego i ubezpieczeniowego,
przyjmowanie dokumentów od klientów oraz przekazywanie im niezbędnych informacji,
obsługa kalendarza i organizowanie spotkań,
przygotowywanie i wysyłanie dokumentów, pism oraz ofert,
współpraca z zespołem,
wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania:

wykształcenie minimum średnie,
doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
łatwość nawiązywania kontaktu,
umiejętność profesjonalnej obsługi klientów,
wysoka kultura osobista,
znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie,
wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu,
spokojne i przyjazne środowisko pracy,
pracę stacjonarną w Plewiskach.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.

Informacja dotycząca danych osobowych, proszę dopisać:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).