Organisationstalent (m/w/d) gesucht - Assistenz für unsere Versammlungsleiter

Dr. Rall-Immobilien Усі вакансії

Reutlingen

Діє до 25 лис 2026

9 днів тому

Коротко

Dr. Rall-Immobilien seeks an Organization Talent (m/f/d) in Reutlingen. Responsibilities include supporting owner meeting preparations, drafting/sending invitations and minutes, and owner communication. Requires organizational skills, commercial/legal background, MS Word proficiency, and strong German. Offers full-time/30+ hrs/week, permanent contract, flexible hours, and career growth.

Ключові слова

organisation office administration ms word ms excel property management

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Einleitung

Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 70 Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten, und haben eine flache Hierarchie, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen für Eigentümerversammlungen (ETV)
Erstellung und Versand (Serienbrief) von Einladungen und Protokollen von ETVs
Verschiedene organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit ETVs, wie Prüfung von Vollmachten, etc.
Kommunikation mit Eigentümern rund um ETVs

Ihr Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent
Rechtsanwaltsfachangestellte(r), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erfahrene Büroassistent(in), o.ä.
Sicherer Umgang mit Word, mind. Grundkenntnisse Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse, v.a. schriftlich
EDV-Affinität, zumindest Offenheit

Wir bieten

Vollzeitstelle (oder mindestens 30 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit
Starkes Team im familiengeführten Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld
Fachliche Einarbeitung bewährt gesichert
Gute persönliche Entwicklungs- und finanzielle Aufstiegschancen
Abwechslungsreiche Firmenevents mit der Firmengruppe
Sicherer Arbeitsplatz in einer konjunkturunabhängigen Branche in einer seit 60 Jahren erfolgreichen Familienfirmengruppe

Weitere Informationen

Wenn Sie bei einer erfolgreichen familiengeführten Immobilienfirma in der Region Reutlingen/Tübingen in einer verantwortlichen Position mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, bitte mit vollständigem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und kompletten Zeugnissen (Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an:

[Bewerbung@Dr.

Rall-Immobilien.de](mailto:

Bewerbung@Dr.

Rall-Immobilien.de)

Wir bitten, diese Wünsche vollumfänglich zu erfüllen oder Fehlendes zu begründen, weil dies allen Beteiligten Zeit spart und uns Ihr Leseverständnis beweist, was für diese Stelle wichtig ist.

Dr. Rall-Immobilien

August-Bebel-Str. 13 72762 Reutlingen https://www.dr.rall-immobilien.de/