Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Höflich Ingenieur Consult GmbH Усі вакансії

Frankfurt am Main

Діє до 2 жов 2026

17 днів тому

Коротко

Office Manager / Assistant to Management (m/f/d) in Frankfurt am Main. Responsibilities include office organization, supporting management, acquisition support, presentation creation, and client communication. Requires commercial training/degree, relevant experience, and proficiency in Excel/PowerPoint. Offers flexible working hours and potential for hybrid work.

Ключові слова

Office Management Executive Assistant Acquisition Presentation Creation Client Communication Excel PowerPoint Project Management Event Organization AI Process Development

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Einleitung

DU organisierst nicht nur – Du denkst mit und bringst Dinge voran?

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbstständig und zuverlässig und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird? Etwas selbst voranzubringen motiviert Dich.

Als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) organisierst Du bei uns nicht nur den Büroalltag. Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Akquise und Angeboten, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Tabellen und kommunizierst mit Kunden und Projektpartnern.

Excel und PowerPoint gehören für Dich ebenso selbstverständlich dazu wie Organisation, Kommunikation und der Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus.

Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) berät und steuert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Energie, Verkehr, Infrastruktur und Industrie. Wir stehen für Verantwortung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltige Projektergebnisse.

Wir würden uns freuen Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Schreib uns, warum genau DU zu uns passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Management / Leitungs-Assistenz für unseren

Standort in Frankfurt am Main (Voll- & Teilzeit)

Aufgaben

Deine Aufgaben – was ist Dein Beitrag:

Optimierung und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation und Mitwirkung in der Akquisition
Erstellung von professionellen Präsentationen
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
Mitentwicklung von KI-Prozessen (nach Eignung + Interesse)
Mitarbeit in Projekten nach Wunsch und Eignung möglich
Organisation und Veranstaltung von Teamevents

Profil

Dein Profil – motiviert und verantwortungsbewusst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
Echte Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Deines Wertesystems
Schnelle Auffassungsgabe
Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit
Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
Du beherrschst Excel und Power-Point

Wir bieten

Unser Angebot - was Du bekommst:

Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitmodelle
Teil eines TEAMS zu sein – auch Firmenübergreifend
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Wunsch
Möglichkeit zum Homeoffice / hybriden Arbeiten

Weitere Informationen

Wenn Du als Teil eines Teams, Projekte durch Dein Zutun, voranbringen willst und offen für kontinuierliche Verbesserungen bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum genau DU zu uns passt.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]

HIC, Höflich Ingenieur Consult GmbH

Im Löwenhof, Löwengasse 27k

60385 Frankfurt am Main

www.h-i-c.de