Office Manager / Specjalista ds. Administracji

Szukamy osoby, która będzie koordynować kluczowe procesy administracyjne w firmie, dbać o terminową realizację zadań oraz wspierać kluczowe osoby w firmie w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządkować sprawy, pilnować terminów i doprowadzać zadania do końca. Jeśli dobrze odnajdujesz się w różnorodnych zadaniach, potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania.

Czym będziesz się zajmować?

- pilnowaniem, aby sprawy administracyjne były realizowane terminowo,

- przygotowywaniem dokumentów, zestawień i korespondencji,

- organizacją spraw związanych z flotą samochodową oraz umowami,

- kontaktem z urzędami, instytucjami i partnerami zewnętrznymi,

- koordynowaniem tematów administracyjnych od początku do zakończenia,

- dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,

- współpracą z różnymi działami firmy oraz wsparciem organizacyjnym kluczowych osób w organizacji.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

- posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej,

- jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę,

- umie ustalać priorytety i skutecznie doprowadza sprawy do końca,

- jest komunikatywna i dobrze współpracuje z innymi osobami,

- wykazuje inicjatywę i potrafi działać samodzielnie,

- dobrze zna pakiet MS Office,

- posiada prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością,

- możliwość realnego wpływu na organizację pracy firmy,

- współpracę z kluczowymi osobami w organizacji,

- przyjazną i wspierającą atmosferę pracy,

- pakiet świadczeń pozapłacowych,

- niezbędne narzędzia pracy.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz mieć kontrolę nad wieloma tematami i szukasz stanowiska, na którym Twoja praca będzie miała realne znaczenie – prześlij nam swoje CV.