Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Rötha bei Leipzig / Teilzeit

Oliment GmbH Усі вакансії

Rötha

3 місяці тому

Коротко

Office Manager with accounting focus. Responsibilities include financial accounting, HR admin, office/contract management, purchasing, and process optimization. Requires commercial apprenticeship, office/accounting experience, MS Office proficiency, and German fluency. Hybrid work option available.

Ключові слова

Buchhaltung HR-Administration Office Management MS Office ERP-Systeme Prozessoptimierung

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Wer wir sind

Die Oliment GmbH steht für nichts Geringeres, als die Zementproduktion nachhaltig zu verändern und damit die CO₂-Bilanz der Bauindustrie deutlich zu verbessern. Dafür entwickeln wir mit modernster Technologie ein CO₂-neutrales Bindemittel für Betonanwendungen im Bauwesen. Unser Team vereint Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen – von Wissenschaft und Physik über Ingenieurwesen und Technik bis hin zur Produktion – die alle ein gemeinsames Ziel verbindet: die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten.

Was Dich erwartet

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abgleich von Bestellungen und Lieferscheinen, Pflege von Zahlläufen und Bankbuchungen, Unterstützung beim Monatsabschluss, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
HR-Administration: Unterstützung bei On-/Offboarding, Pflege von digitalen Personalakten, Reisekosten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
Office- & Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Behördenkommunikation sowie zentrale Organisation und Ablagestrukturen
Einkauf & Lieferantenmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung, Pflege von Bestelllisten, Reklamationsmanagement und Kommunikation mit Lieferanten
Prozessoptimierung & Systeme: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Systemen (z. B. Buchhaltung/HR) sowie kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe

Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung sammeln.
Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Du bist sicherer im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise ERP-/HR-Systeme).
Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und sprichst fließend deutsch.

Was wir dir bieten

Du übernimmst eine zentrale Rolle mit echtem Impact.
Du bekommst Vertrauen statt Micromanagement.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team indem neue Ideen immer willkommen sind.
Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und erhältst Möglichkeiten für Deine persönlichen Weiterentwicklung.
Du kannst an bis zu 6 Tage im Monat im Homeoffice arbeiten.