Office Manager / Kierownik biura

Lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu?

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i komunikatywną, a różnorodność zadań zamiast Cię przytłaczać – motywuje, mamy dla Ciebie ciekawą propozycję!

Do naszego zespołu szukamy Office Managera, osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, przepływ informacji i codzienną organizację pracy.

Twoja rola Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie,
• prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień,
• kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz załatwianie bieżących spraw,
• współpraca z różnymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,
• realizacja bieżących zadań powierzanych przez kadrę zarządzającą,
• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – od zaopatrzenia w materiały biurowe po organizację przestrzeni,
• profesjonalna obsługa klientów, gości i kontrahentów odwiedzających biuro,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy – również podczas codziennego kontaktu z naszymi gośćmi i partnerami,
• obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej.

Nie martw się – nie będziesz tylko „osobą od papierów”. To stanowisko dla kogoś, kto lubi różnorodność, kontakt z ludźmi i realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma.

Kogo szukamy? Szukamy osoby, która:

• świetnie organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
• jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi działać pod presją czasu,
• lubi pracę zespołową i łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi,
• zna podstawowe funkcje MS Office (Word, Excel),
• posługuje się językiem angielskim przynajmniej na poziomie podstawowym,
• jest komunikatywna i profesjonalna w kontakcie z klientami oraz współpracownikami.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale najważniejsze są dla nas Twoje zaangażowanie, dobra organizacja i chęć do nauki.

Co oferujemy?

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
• przyjazną, wspierającą atmosferę,
• ciekawe i różnorodne zadania – u nas zdecydowanie nie ma miejsca na monotonię,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Medicover Sport,
• elastyczny czas pracy,
• spotkania integracyjne,
• służbowy telefon z możliwością korzystania do celów prywatnych,
• brak sztywnego dress code’u,
• kawę i herbatę.

Dołącz do nas! Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze czuje się wśród ludzi i czerpie satysfakcję z dobrze wykonanej pracy, chętnie Cię poznamy.

Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy!