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Martens & Prahl Gruppe

Office Manager:in (m/w/d)

Martens & Prahl Gruppe Усі вакансії
Köln
Діє до 1 жов 2026
17 днів тому

Коротко

Offer for an Office Manager / Team Assistant (m/f/d) at Martens & Prahl Gruppe in Köln. Responsibilities include administrative and organizational support, event organization, supplier management, and customer correspondence. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and basic English skills. Full or part-time, starting Oct 2026.

Ключові слова

office management administrative support event organization ms office customer correspondence presentation creation supplier management

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Einleitung

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe.

Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.

Wir suchen eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:

  • Empfang unserer Gäste
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  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
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  • Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
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  • Lieferantenmanagement
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  • Organisation Postein- und -ausgang
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  • Selbstständige Projektarbeit
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  • Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:

  • Telefonische Abstimmung von Terminen
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  • Vorbereitung von Akquiseunterlagen
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  • Pflege des Akquisekalender
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  • Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
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  • Grundkenntnisse in Englisch
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  • Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
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  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

Wir bieten

  • Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket
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  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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  • Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung
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  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
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  • Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
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  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
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  • flexible Arbeitszeiten
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  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
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  • Jobrad
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  • Urban Sports

Weitere Informationen

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin.

MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln

Vor den Siebenburgen 2

50676 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then

Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170
Опубліковано 2026-09-01
Джерело

Hexjobs App

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