Office Manager

Nie jesteśmy sztywną korporacją z piętnastoma szczeblami menedżerów, gdzie na akceptację zakupu segregatora czeka się dwa tygodnie. Jesteśmy zespołem, który dostarcza usługi rekrutacji dla branży IT i przemysłu.

Nasz Zarząd ma głowy pełne pomysłów i biznesowych planów, ale cierpi na permanentny brak czasu. Nie szukamy więc kogoś do „odpisywania na maile”, tylko operacyjnego, dojrzałego partnera/partnerki. Jeśli kręci Cię układanie procesów, a w Excelu poruszasz się szybciej niż inni w social mediach – idealnie trafisz w nasze tryby.

Opis stanowiska

Twoja rola to idealny miks samodzielności, organizacji i twardych operacji biznesowych:

• Współpraca z Kancelarią księgową i KSeF: Wystawianie dokumentów sprzedażowych i kosztowych oraz bieżąca kontrola stanów i poprawności danych w Excelach.
• Prawa ręka Zarządu: Zarządzanie kalendarzem, organizacja sprzętu, ubezpieczeń i dbanie o to, by kluczowe informacje trafiały do szefostwa na czas.
• Koordynacja biura: Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów (współpraca z naszą zewnętrzną księgowością), kontakt z dostawcami i kurierami oraz dbanie o zaopatrzenie biura.
• Komunikacja: Pierwszy punkt kontaktu dla kluczowych klientów i partnerów biznesowych.

Wymagania

Czego oczekujemy? (Szukamy właśnie Ciebie, jeśli...)

• Jesteś Mistrzem / Mistrzynią Excela? No to już prawie masz tę robotę
• Masz doskonałą organizację pracy: Wielozadaniowość Cię nie przeraża, a priorytetyzowanie zadań masz we krwi.
• Jesteś osobą proaktywną: Widzisz, że coś można usprawnić? Mówisz o tym i to wdrażasz. Szukamy solution-findera, a nie osoby czekającej na gotowe instrukcje.
• Dokładność to Twoja supermoc: Pomyłki w fakturach czy dokumentacji bolą Cię tak samo jak nas.
• Znasz język angielski: Na poziomie min. [B2] – potrzebny do swobodnej komunikacji mailowej i telefonicznej.

Oferujemy

Co oferujemy w zamian?

• Docenienie Twoich skilli: Wiemy, jak rzadkie i cenne jest uwielbienie do robienia wielu rzeczy na raz, dlatego oferujemy stabilne i atrakcyjne wynagrodzenie.
• Brak nudy i rutyny: Zapomnij o monotonnym wklepywaniu danych przez 8 godzin. Tutaj realnie widzisz wpływ swojej pracy na decyzje Zarządu i rozwój firmy.
• Autonomię i zaufanie: Dajemy Ci wolną rękę w prowadzeniu biura. Zero mikro-managementu i stania nad głową.
• Normalną, ludzką atmosferę: Pracujemy w środowisku wzajemnego szacunku, zespół Administracji, do którego dołączysz to istne "perełki"
• Benefity: Mind Forward. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, biuro pet friendly, masaże we wtorki!