Office Manager Empfang (m/w/d)

Einleitung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Wir sind Dr. Schmitt & Kollegen, eine etablierte Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Nürnbergs. Seit rund 70 Jahren stehen wir für fachliche Kompetenz, persönliche Beratung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Mandantinnen und Mandanten als auch innerhalb unseres Teams.

Für unseren Kanzleialltag suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Mandantinnen und Mandanten freundlich empfängt, als zentrale Anlaufstelle den Überblick behält und unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Kommen Sie zu uns ins Team als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
• Bewirtung der Besucherinnen und Besucher
• Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehr etc.)

Profil

• Erfahrung im Kundenmanagement, die z. B. im Rahmen einer einschlägigen Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d)) oder einer ähnlichen Berufsausbildung mit hohem Kundenkontakt erworben wurde
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
• Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
• Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Wir bieten

Gesundheit & Wohlbefinden

• Täglich frisches Obst im Büro
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung für mehr Fitness und Wohlbefinden

Mobilität & Anfahrt

• JobRad für den täglichen Arbeitsweg und private Ausflüge
• Ein eigener Parkplatz für eine unkomplizierte Anreise
• Firmenticket für eine bequeme Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsumfeld

• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit

Team & Gemeinschaft

• Spannende Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander

Sicherheit & Perspektive

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Stabilität