Office Manager, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Pharmawell GmbH Усі вакансії

2500 EUR / місяць

Wien

Діє до 2 жов 2026

16 днів тому

Коротко

Pharmawell GmbH seeks an Office Manager, Purchaser & Accounting Assistant (m/w/d) in Vienna for part-time (25 hrs/week). Responsibilities include office organization, purchasing, accounting prep, and supplier communication. Requires commercial education/degree, MS Office proficiency, and good German/English.

Ключові слова

office management purchasing accounting ms office excel

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Die Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung. Wir sind auf die Entwicklung und den Vertrieb hochwertiger Pflegeprodukte spezialisiert und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management, Einkauf und Buchhaltungsvorbereitung.

Office Management, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Standort: 1120 Wien Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag (Donnerstag frei) Beginn: ab sofort

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
Durchführung und Verwaltung von Einkaufsprozessen
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
Allgemeine Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z. B. HAK, HBLA) oder abgeschlossenes Bachelorstudium
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Familiäres Betriebsklima
Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 Am Schöpfwerk sowie Bus- und Straßenbahnverbindungen)

Gehalt

Das Bruttogehalt beginnt bei € 2.500 pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter dem Betreff „Bewerbung Büro“ an Frau Christina Lagler: [email protected].

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit – insbesondere durch die Optimierung von Prozessen und die Einführung neuer Softwarelösungen.