Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Einleitung

Wir sind wob. Und wir suchen jemanden, bei dem am Ende irgendwie alles funktioniert.

wob gibt es seit 53 Jahren. Eine Menge Erfahrung - aber kein Grund, stehen zu bleiben. Wir sind hochqualifizierte Profis mit einem klaren Spielfeld: Marketing für B2B-Unternehmen. Wir arbeiten für namhafte Kunden und verbinden dabei drei Dinge, die für modernes B2B-Marketing entscheidend sind: Technologie, Daten und Kreativität. Nicht als getrennte Disziplinen, sondern im Zusammenspiel - damit aus Kommunikation Wirkung und aus Marketing ein Beitrag zum Geschäft wird. Was uns verbindet, ist der Anspruch, richtig gute Arbeit zu machen - mit Erfahrung im Rücken und Neugier im Kopf. In mehr als fünf Jahrzehnten haben wir uns immer wieder verändert, neu erfunden und auch ein paar ziemlich heftige Stürme überstanden. Das hat uns nicht den Mut genommen. Im Gegenteil: Es hat uns gelehrt, Veränderung nicht zu fürchten, sondern zu gestalten. Wir lieben Professionalität, Verantwortung und Menschen, die etwas bewegen wollen. Aber wir glauben genauso daran, dass gute Arbeit Freude machen darf - und dass ein Lächeln manchmal erstaunlich viel bewirkt. Unsere Sonne ist deshalb kein Logo. Sie ist eine Haltung. 53 Jahre wob bedeuten für uns nicht, auf eine lange Vergangenheit zurückzuschauen. Sondern verdammt neugierig auf die Zukunft zu sein.

Aufgaben

Mit Kompetenz, Eigeninitiative, innerer Ruhe und einem gewinnenden Lächeln.

Mal drückt jemandem der Schuh. Dann braucht es jemanden, der zuhört und Probleme löst, bevor aus einem kleinen Gewitter ein Unwetter wird. Und manchmal landet eine knifflige Frage auf dem Tisch. Du solltest das Problem verstehen, die richtigen Fragen stellen, unsere Spezialisten einbinden – und die Lösung zeitnah vorantreiben.

Du musst nicht alles können. Aber du solltest dafür sorgen, dass die Dinge funktionieren.

Wir wollen unsere Administration auch neu denken: Was können wir automatisieren? Wo kann KI Routine übernehmen? Wo steht aber auch der Mensch im Mittelpunkt? Und wie werden Prozesse einfacher und besser?

Was gibt es sonst an Aufgaben? Organisieren. Koordinieren. Nachhalten. Vorausdenken. Termine, Verträge und Unterlagen im Blick behalten. Menschen zusammenbringen. Entscheidungen einfordern. Und vor allem: unsere Führung so entlasten, dass sie sich stärker um die Dinge kümmern kann, für die wir sie wirklich brauchen.

Profil

• Du bist der Mensch, bei dem am Ende irgendwie alles funktioniert?
• Du behältst den Überblick, wenn andere ihn gerade verlieren?
• Du kannst Menschen freundlich auf die Füße treten und hast keine Lust, für jede Entscheidung drei Freigaben einzuholen? Mit Kompetenz, Eigeninitiative, innerer Ruhe und einem gewinnenden Lächeln.
• Vorteilhaft ist auch, wenn du beispielsweise Erfahrungen aus dem Servicebereich (Gastronomie oder Hotellerie) mitbringst.
• Du kennst dich gut mit Microsoft Office-Produkten aus (Word, Excel und PowerPoint).
• Du musst kein KI-Profi sein. Aber neugierig genug, KI sinnvoll bei der Arbeit zu integrieren.
• Du solltest Menschen mögen, kaufmännisch denken, diskret und verbindlich sein – und freundlich hartnäckig, wenn es nötig ist.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit rund 20 Stunden und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Office Management und alles was dazu gehört aktiv mitzugestalten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad.
• JobTicket.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Viernheim.
• Vor allem aber erwartet Dich ein Unternehmen, in dem die Menschen wichtig sind.

Weitere Informationen

... wenn morgens drei dringende Dinge gleichzeitig passieren? Ein kurzer Blick auf die Lage, ein Lächeln und ein: „Okay. Kriegen wir hin.“ wäre ziemlich perfekt.

Wenn du jetzt denkst: „Das klingt verdächtig nach mir.“ Dann sollten wir miteinander reden! Schick uns Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Deine Gehaltsvorstellung und Deinen möglichen Eintrittstermin. Wir melden uns dann so bald wie möglich bei dir.