Office Coordinator | praca dodatkowa, ok 4h w tygodniu

Ogarniacz/Ogarniaczka biurowego chaosu (aka. office coordinator)

Rzeszów | praca dodatkowa (ok. 4h tygodniowo)

Cześć!

Szukamy osoby, która pomoże nam dbać o nasze biuro w Rzeszowie - kogoś, kto ma oko do szczegółów i lubi, gdy wszystko działa tak, jak powinno. Jeśli widzisz, że skończyło się mleko do kawy i po prostu zamawiasz nowe, zamiast czekać aż ktoś się zorientuje... to może być coś dla Ciebie

Na czym polega ta praca?

1/ Raz w tygodniu wpadasz do biura i robisz mały "obchód". Sprawdzasz:

• czy niczego nie brakuje
• czy wszystko działa
• czy trawa przed biurem nie zamieniła się w dżunglę
• czy firma sprzątająca faktycznie posprzątała
• czy w kuchni nie kończą się zapasy

2/ Organizujesz drobne sprawy związane z biurem:

• zamawiasz artykuły biurowe, kawę, herbatę czy środki czystości
• kontaktujesz się z serwisami i dostawcami, gdy coś wymaga naprawy
• pilnujesz terminów przeglądów i różnych prac technicznych
• czasem zamówisz poczęstunek dla gości czy pracowników
• pomagasz przygotować salę konferencyjną przed spotkaniem
• pomagasz przy ogarnianiu spotkań i biurowych integracji (zamówienie jedzenia, rezerwacja miejsc) - ok. 2 razy w roku

Generalnie jesteś osobą, dzięki której wszyscy mogą spokojnie pracować, bo biuro działa jak należy.

Kogo szukamy? Kogoś, kto:

• jest samodzielny i lubi załatwiać sprawy, nie boi się zadzwonić do wykonawcy albo serwisu
• jest dobrze zorganizowany
• mieszka w Rzeszowie lub okolicy
• szuka dodatkowego, elastycznego zajęcia

Co oferujemy?

• około 4 godziny pracy tygodniowo
• bardzo elastyczne godziny pracy (dopasujemy się do Ciebie)
• jedna regularna wizyta w biurze w tygodniu, resztę zadań możesz realizować zdalnie
• pełne wsparcie zespołu i wdrożenie we wszystkie tematy
• umowa zlecenie

Jeżeli brzmi to jak coś dla Ciebie, odezwij się i podeślij swoje CV. Chętnie opowiemy więcej :)