Office Coordinator (k/m)

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
• Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
• Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
• Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
• Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
• Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Wymagania:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.