Office-Assistenz Gynäkologie (m/w/d)

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine

Office-Assistenz Gynäkologie (m/w/d)

in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche).

Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet.

Unsere Frauenheilkunde verbindet moderne, hochspezialisierte Medizin mit einem ganzheitlichen Blick auf die Patientinnen. Das Behandlungsspektrum reicht von der allgemeinen Gynäkologie bis hin zur gynäkologischen Onkologie und Brustmedizin. Dabei arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen und verbinden moderne schulmedizinische Verfahren mit integrativen Therapieansätzen.

Als Office-Assistenz (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Abteilung: Sie sind erste Anlaufstelle für Patientinnen und Angehörige, unterstützen die Leitung der Frauenheilkunde und sorgen gemeinsam mit dem interdisziplinären Team dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Gespür für Menschen tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Patientinnen gut begleitet und unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt fühlen.

Deine Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig die administrativen Abläufe im Office der Frauenheilkunde.
• Sie begleiten die Patientinnen organisatorisch durch ihre Termine und koordinieren die erforderlichen Untersuchungen und Abläufe.
• Sie planen und koordinieren die Sprechstunden und übernehmen die administrative Vorbereitung der Abrechnung.
• Sie erstellen und bearbeiten medizinische Korrespondenz, insbesondere Arzt- und Entlassbriefe, und koordinieren Befundanforderungen.
• Sie übernehmen die Vor- und Nchbereitung von Veranstaltungen und unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie bestehende Arbeitsabläufe weiter und bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Prozesse ein.

Dein Profil

• Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte mit fundierter Berufserfahrung
• Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
• Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage, Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
• Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Kontakt

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/arbeit-kultur/

Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Jennifer Lauch (Tel. 030 / 36501-7657).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Kladower Damm 221

14089 Berlin-Kladow