Office Assistant z językiem angielskim

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy działającej w branży consultingowej poszukujemy kandydata na stanowisko

Office Assistant z językiem angielskim

Twoje zadania:

- kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłka dokumentów

- bieżące wsparcie administracyjne biura i pracowników biura

- profesjonalna obsługa gości oraz koordynacja spotkań: anonsowanie gości, rezerwacja sal, przygotowanie sal konferencyjnych oraz organizacja cateringu

- obsługa połączeń telefonicznych, w tym udzielanie podstawowych informacji i kierowanie zapytań do właściwych osób/działów

- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura między innymi zamawianie materiałów biurowych, kontrola stanów i koordynacja dostaw

- przygotowywanie terminowych raportów

- realizacja dodatkowych projektów i zadań ad hoc zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji.

Czego oczekujemy:

- wykształcenie wyższe

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego

- co najmniej rok relewantnego doświadczenia lub chęć jego zdobycia

- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i bardzo dobra organizacja pracy własnej

- umiejętność pracy wielozadaniowej

- umiejętność sprawnego rozwiązywania bieżących wyzwań oraz empatyczne podejście w kontakcie z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

Benefity:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, codzienny catering w biurze)

- praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku

- praca stacjonarna

- atrakcyjna lokalizacja biura w centrum Warszawy

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329