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CTG Consulting GmbH

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

CTG Consulting GmbH Усі вакансії
München
Діє до 20 лис 2026
1 день тому

Коротко

Office and Team Assistant role in Munich for a multi-family office. Responsibilities include office management, vendor coordination, guest reception, travel booking, and event planning. Requires commercial apprenticeship, 3+ years of experience, and C1 German.

Ключові слова

office management administrative support vendor coordination travel booking event planning customer service communication

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Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und

Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung

  • Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste,

Reinigung und Handwerkerleistungen

  • Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame

Betreuung von Gästen

  • Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
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  • Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie

Restaurantreservierungen

  • Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen
  • Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative

Unterstützung nach Bedarf

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. im Büromanagement, als

Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer

vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld

  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
  • Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der

Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe

Zuverlässigkeit

  • Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Kontakt

Martine Brandt [email protected]
Опубліковано 2026-10-21
Джерело

Hexjobs App

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