Office Administration Assistant

Spółka OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. ( dawniej: GOBS Sp. z o.o.) powstała w 2009 roku z myślą o podmiotach prowadzących działalność gospodarczą poszukujących wszechstronnych rozwiązań biznesowych. Spółka świadczy usługi w zakresie wsparcia wewnętrznych procesów w przedsiębiorstwie związanych z prowadzeniem ksiąg, raportowaniem finansowym, controllingiem, rozliczeniami w zakresie podatków, ubezpieczeń społecznych, płac oraz pomocy publicznej. Spółka jest częścią grupy OW.

Po więcej informacji zapraszamy na: www.ow-accountingpayroll.pl

Office Administration Assistant

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne zespołów księgowych i kadrowych,
• przygotowywanie dokumentów administracyjnych, zestawień, raportów i prezentacji,
• utrzymywanie aktualności dokumentacji administracyjnej, instrukcji biurowych i procedur,
• wdrażanie narzędzi oraz automatyzacji usprawniających procesy administracyjne,
• zapewnienie podstawowego wsparcia informatycznego dla zespołów księgowych i kadrowych, w tym rozwiązywanie bieżących problemów technicznych oraz koordynacja zgłoszeń do działu IT,
• wspieranie onboardingu nowych pracowników,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji,
• wsparcie organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, biznesowe),
• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności

Excel (VBA), Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint,

• posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• umiejętnie korzystasz z narzędzi AI (np.chatGPT, Copilot),
• potrafisz działać zespołowo, lubisz uczyć się od innych i wymieniać wiedzą,
• jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną, terminową i skrupulatną – potrafisz efektywnie działać również pod presją czasu,
• angażujesz się w powierzone zadania i jesteś osobą odpowiedzialną,
• znasz język angielski co najmniej na poziomie B1/B2 w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• zainteresowanie tematami technicznymi/IT w zakresie podstawowym,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obsłudze biura,
• znajomość języków programowania np. Python, SQL, R, Julia,
• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Dołączając do nas zyskasz:

• stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,
• wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu – wymieniamy się wiedzą i wzajemnie motywujemy do rozwoju,
• system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, dofinansowania do studiów podyplomowych i szkoleń, dostęp do platformy rozwojowo-wellbeingowej MultiLife,
• przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,
• pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia szpitalnego, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,
• możliwość pracy z biura, do którego chce się wracać (nasze biura są w dobrze skomunikowanych lokalizacjach),
• ustrukturyzowany proces wdrożenia – szkolenia, interaktywny przewodnik po firmie, e-learning,
• … i wiele więcej!