Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w dziale zakupów

confidential Усі вакансії

40 - 45 PLN / годину

Warszawa

Коротко

Młodszy specjalista ds. zakupów w branży ubezpieczeniowej. Obowiązki obejmują zarządzanie dostawcami w ARIBA, raportowanie w SAP, obsługę zgłoszeń zakupowych, tworzenie dokumentacji i raportów KPI. Wymagane min. 1 rok doświadczenia w zakupach/logistyce, znajomość pakietu MS Office, angielski B2. Praca hybrydowa w Warszawie.

Ключові слова

ARIBA SAP MS Office Excel Microsoft Lists e-procurement ERP RFP RFQ RFI

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Rekrutacja jest prowadzona dla firmy z branży ubezpieczeniowej.

Zakres obowiązków:

Onboarding dostawców w ARIBA (wprowadzanie dostawców i monitorowanie statusu)
Rejestrowanie oszczędności i umów w ARIBA oraz raportowanie statusu realizacji
Opracowanie i aktualizacja szablonów w ARIBA
Generowanie raportów z systemu SAP (np. obroty z dostawcami, faktury uzgodnione z PO)
Obsługa zgłoszeń nowego dostawcy w SAP
Obsługa administracyjna zgłoszeń zakupu
Projektowanie, wdrożenie i obsługa narzędzi online wspierających procesy zakupowe (Microsoft Lists)
Przygotowywanie zestawień i dokumentów przetargowych
Weryfikacja list kontrolnych dla zakończonych postępowań zakupowych
Raportowania realizacji KPI’s

Wymagania:

Min. 1 rok doświadczenia w obszarze zakupów lub logistyki
Doświadczenie w pracy z platformami e-procurement lub obsłudze systemów ERP
Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, logistyka lub pokrewne), w tym w trakcie studiów
Podstawowa znajomość systemów wspierających zakupy (znajomość SAP – moduł MM lub ARIBA będzie atutem)
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne, formuły, zestawienia), Microsoft Lists (formularze online) oraz narzędzi AI (np. ChatGPT)
Znajomość podstawowych zasad wyboru dostawców w procesach zakupowych (RFP/RFQ/RFI) i zarządzania bazą dostawców
Gotowość do szybkiego opanowania platformy SAP, ARIBA
Umiejętność przygotowywania raportów i zestawień danych
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (mailowa i telefoniczna komunikacja z zespołami z innych krajów)
Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania priorytetami
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność analitycznego i krytycznego myślenia
Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
Proaktywność i chęć uczenia się nowych narzędzi i procesów
Dokładność i dbałość o szczegóły