Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. rozliczeń transportu

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. rozliczeń transportu

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych: rejestracja faktur od przewoźników w systemie operacyjnym TMS Obsługa KSeF: pobieranie, weryfikacja poprawności Audyt dokumentacji transportowej: kontrola zgodności faktur, kwot i zleceń oraz wyjaśnianie rozbieżności bezpośrednio z przewoźnikami. Wysyłka faktur do klientów: kompletowanie dokumentacji (faktura + skan CMR) i wysyłka do klientów drogą mailową Archiwizacja dokumentów: zapisywanie skanów i plików na dyskach sieciowych oraz w systemie Nasze wymagania Wyjątkowa skrupulatność i dbałość o szczegóły: szukamy osoby, która lubi pracę z cyframi, dokumentami i wychwytuje drobne błędy. Dobra znajomość MS Excel: swobodne wprowadzanie danych, praca na gotowych tabelach i filtrowanie informacji. Łatwość pracy z systemami IT: otwartość do nauki obsługi systemu TMS oraz portalu KSeF. Komunikatywność i odporność na rutynę: umiejętność kulturalnego wyjaśniania spraw spornych z przewoźnikami oraz sprawne wykonywanie powtarzalnych procesów. Dobra organizacja pracy własnej: umiejętność priorytetyzacji zadań w okresach zwiększonego spływu dokumentów. Podstawowa znajomość języka angielskiego: pozwalająca na weryfikację i obsługę prostej korespondencji mailowej (faktury w EUR / zagraniczni partnerzy). Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. wprowadzanie danych, back-office, wsparcie księgowości, fakturowanie). Znajomość specyfiki branży TSL oraz podstawowych dokumentów transportowych Praktyczna znajomość działania KSeF lub doświadczenie w pracy z jakimkolwiek systemem TMS. To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Biuro w ścisłym centrum Poznania z dogodnym dojazdem Realny wpływ na automatyzację procesów, wsparcie we wdrażaniu własnych pomysłów, różnorodny zakres zadań na styku finansów i operacji oraz wysoki poziom samodzielności Partnerskie relacje, płaska struktura, szybkie ścieżki decyzyjne bez sztywnej korporacyjnej biurokracji oraz zgrany zespół wspierający się na co dzień Aplikuj