Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Recepcji

confidential Усі вакансії

5000 - 7000 PLN / місяць

Warszawa

Коротко

Administrator/Receptionist needed for a manufacturing client in Warsaw. Responsibilities include office administration, correspondence handling, phone system operation, meeting coordination, document flow, and supplier liaison. Requires secondary education, MS Office proficiency, and communicative English. Contract for 1.5-2 years. Salary: 5000-7000 PLN gross/month.

Ключові слова

office administration reception correspondence handling phone system MS Office Excel Word Teams English

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Jesteśmy Motivated!

Z pasją wspieramy firmy z branży produkcyjnej i logistycznej – pomagamy znaleźć odpowiednich ludzi. Działamy szybko, skutecznie i z zaangażowaniem.

Wspólnie z naszym Klientem – producentem materiałów budowlanych – poszukujemy osoby, która wesprze zespół w codziennej obsłudze administracyjnej oraz recepcji.

Umowa na zastępstwo: 1,5 roku do 2 lat

Twój zakres obowiązków:

obsługa administracyjna recepcji i biura,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-Doręczeń,
obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej oraz przyjmowanie Gości,
koordynacja spotkań biznesowych, podróży służbowych i dostępności miejsc parkingowych,
tworzenie zamówień i zapotrzebowań, opis oraz skanowanie faktur w systemie finansowym (niewiele, pozostałe w KSEF),
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz bieżące prace administracyjne (archiwizacja, skanowanie, niszczenie dokumentów, aktualizacja baz danych),
współpraca z dostawcami zewnętrznymi i administracją budynku,
zarządzanie zapasami artykułów biurowych i spożywczych oraz składanie zamówień.

Wymagania:

wykształcenie min średnie,
dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin (8h, start 8/8:30)
znajomość MS Office ( Excel, Word, Teams),
komunikatywna znajomość języka angielskiego (obsługa Gości i rozmów telefonicznych),
dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów,
wysoka kultura osobista, sumienność i odpowiedzialność,
pozytywne nastawienie i proaktywna postawa (np. proponowanie usprawnień procesów),
doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane.

To oferujemy:

umowę o pracę tymczasową,
zatrudnienie na okres 1,5 roku do 2 lat (zastępstwo),
wynagrodzenie 5000 - 7000PLN brutto/miesiąc,
benefity pozapłacowe: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języków, szkoleń i kursów,
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, w tym z j. angielskiego,
pracę w międzynarodowej firmie o stabilnej, ugruntowanej pozycji rynkowej,
pracę w atmosferze wsparcia i wzajemnego szacunku,
komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurowcu.

Nr ref.: OS/MSA/08/07/2026

Motivated Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 30032.