Młodszy specjalista/ka ds. administracji z j. niemieckim - Częstochowa

Lokalizacja: Częstochowa (al. NMP – stacjonarnie)

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura, korespondencji i telefonów.
• Przygotowywanie dokumentów, aktualizacja danych zgodnie z terminami.
• Wsparcie administracyjne współpracowników i partnerów firmy.
• Organizacja przejazdów i zakwaterowania w Niemczech i Belgii oraz obsługa i rozliczanie mieszkań firmowych.
• Zbieranie i opisywanie faktur oraz przekazywanie ich do księgowości.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami.
• Współpraca z działami firmy i przygotowywanie zestawień.

Oferta:

• Współpraca na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
• Wynagrodzenie: 4 806 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę lub 32,30 zł brutto za godzinę na umowie zlecenia.
• Atrakcyjny system premiowania.
• Praca stacjonarna w komfortowym biurze w Częstochowie.
• Pełne wdrożenie i przeszkolenie przez doświadczony zespół.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w kilku kluczowych obszarach działalności firmy.
• Możliwość skorzystania z platformy umożliwiającej zdalną naukę języków obcych.
• Szybki i przejrzysty proces rekrutacji.

Wymagania

• Znajomość języka niemieckiego umożliwiająca kontakt z zagranicznymi dostawcami i obsługę zakwaterowania.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
• Dobra znajomość programu Excel.
• Umiejętność pracy z dokumentami i prowadzenia rozliczeń.
• Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.