Młodszy Specjalista ds. HR i Administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych: od tworzenia i publikacji angażujących ogłoszeń, przez selekcję spływających CV, aż po przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.
• Bieżący kontakt i rozmowy z pracownikami: bycie tzw. pierwszą linią wsparcia, badanie potrzeb zespołu, rozwiązywanie bieżących problemów oraz dbanie o dobrą atmosferę w firmie.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kompletowanie teczek osobowych, przygotowywanie projektów umów, aneksów czy zaświadczeń.
• Współpraca z działem kadr i płac: przekazywanie niezbędnych informacji dotyczących m.in. urlopów, zwolnień lekarskich czy ewidencji czasu pracy.
• Wsparcie projektów: pomoc w organizacji inicjatyw budujących wizerunek pracodawcy (np. wydarzenia firmowe, integracje, udział w targach pracy).
• Wsparcie procesów offboardingowych: przeprowadzanie rozmów końcowych oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji przy zakończeniu współpracy.
• Przygotowywanie raportów: tworzenie podstawowych zestawień na potrzeby działu HR (np. dotyczących statusu rekrutacji).

Nasze wymagania

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym: swoboda w rozmowie i korespondencji mailowej to dla nas ważny punkt.
• Biegłej obsługi komputera i pakietu biurowego (m.in. MS Office): Excel i Word to narzędzia, z którymi będziesz pracować na co dzień.
• Umiejętności pracy w zespole: HR to gra zespołowa! Szukamy osoby, która chętnie współpracuje i dzieli się wiedzą z innymi.
• Odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu: w rekrutacji i administracji bywają intensywne momenty, dlatego ważna jest umiejętność zachowania zimnej krwi i ustalania priorytetów.
• Kreatywności i inicjatywy: cenimy nowe pomysły, zwłaszcza przy tworzeniu angażujących ogłoszeń o pracę czy budowaniu wizerunku firmy.
• Wysokiej kultury osobistej i empatii: będziesz wizytówką naszej firmy podczas kontaktu z kandydatami i wsparciem dla obecnych pracowników.
• Dyskrecji i odpowiedzialności: praca w HR wiąże się z dostępem do danych wrażliwych, dlatego zaufanie i etyka zawodowa to u nas absolutna podstawa.
• Skrupulatności i dbałości o detale: w dokumentacji kadrowej i administracyjnej każdy przecinek ma znaczenie.
• Chęci do nauki i otwartej głowy: jako osoba (potencjalnie) świeżo po studiach nie musisz wiedzieć wszystkiego, liczy się Twoje proaktywne podejście i zaangażowanie w zdobywanie nowej wiedzy.

Mile widziane

• Podstawowa znajomość przepisów Prawa Pracy: ułatwi to na pewno start w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i odpowiadaniu na pytania zespołu.
• Znajomość programów graficznych (np. Canva): ogromny atut przy tworzeniu atrakcyjnych ogłoszeń o pracę oraz materiałów
• Zainteresowanie nowoczesnymi trendami w HR: śledzenie nowinek z branży i chęć wdrażania świeżych pomysłów do naszej firmy.
• Biegłość w poruszaniu się po social mediach: umiejętność wykorzystania popularnych platform do poszukiwania i przyciągania nowych talentów.
• Znajomość narzędzi AI: chęć wykorzystywania sztucznej inteligencji do optymalizacji codziennej pracy administracyjnej.
• Podstawowa wiedza z zakresu kadr, płac lub finansów: zrozumienie zasad ewidencji czasu pracy, urlopów czy wyliczania kosztów zatrudnienia to w administracji ogromny plus.
• Zmysł analityczny: chęć do pracy z danymi i tabelami (np. analizowanie, z jakich portali ogłoszeniowych spływa do nas najwięcej wartościowych CV).
• Znajomość technik negocjacyjnych: przydatna zarówno podczas rozmów z kandydatami, jak i przy współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz realny wpływ na kształtowanie naszych wewnętrznych procesów HR.
• Udział w szkoleniach, które pomogą Ci stale podnosić kwalifikacje i zdobywać nowe umiejętności.
• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym dofinansowanie do aktywności sportowych.
• Świetną atmosferę i partnerskie relacje; pracujemy w zgranym gronie