Młodszy/a Specjalista/ka ds. Dokumentacji i Obsługi Klienta

Sweet Gallery sp. z o.o. to jedna z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się polskich sieci franczyzowych. W naszej sieci mamy setki punktów gastronomicznych naszych konceptów Lodolandia, Bafra Kebab, Kołacz na Okrągło, SiGelato Lody naturalne, Good Chicken oraz Beef Bus. Ich liczba cały czas dynamicznie rośnie i nie zamierzamy zwalniać tempa. Na co dzień prowadzimy różnorodne działania mające na celu usprawnienie pracy naszych zespołów oraz wdrażamy nowe rozwiązania systemowe. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy kolejnych możliwości wsparcia naszych działań.

Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/ka ds. Dokumentacji i Obsługi Klienta

Lokalizacja: Jutrzenki 99/101 Warszawa (Włochy)

Praca stacjonarna: poniedziałek-piątek, 9:00-17:00

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych;
• Naliczanie czynszów i refaktur na podstawie umów;
• Rozliczanie kaucji z Franczyzobiorcami i Obiektami oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji;
• Dbałość o prawidłowy przebieg procesów rozliczeń kaucji i innych opłat;
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w programie CRM;
• Telefoniczny i mailowy kontakt z Franczyzobiorcami oraz zarządcami nieruchomości;
• Współudział w tworzeniu instrukcji i procedur;
• Dbałość o prawidłową archiwizację dokumentów.

Wymagamy:

• Umiejętności analitycznego myślenia;
• Skrupulatności i dokładności;
• Umiejętności pracy w zespole;
• Dobrej organizacji czasu pracy;
• Doświadczenia w obsłudze klienta;
• Biegłej obsługi komputera i programów typu MS Excel, MS Office.

Mile widziane:

• Znajomość programu Subiekt;
• Doświadczenie w zakresie obsługiwania dokumentów i rozliczeń księgowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Przyjazną niekorporacyjną atmosferę i realne wsparcie zespołu;
• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• Dofinansowanie do Karty MultiSport;
• Niezbędne narzędzia pracy – służbowy komputer i telefon;
• A na deser: latem- bezpłatne lody, a jesienią - ciepłe i pachnące kołacze :).

Jeśli masz ochotę dołączyć do naszego zespołu i przyczynić się do ekscytującego rozwoju naszej firmy, czekamy na Twoje CV!