Młodszy/a Researcher/ka ds. Rekrutacji

O nas

Optim Human Sp. z o.o. to butikowa firma doradztwa HR należąca do grupy EXCO A2A Polska. Prowadzimy rekrutacje oraz projekty HR dla klientów zewnętrznych, a także wspieramy procesy HR realizowane wewnątrz naszej grupy. Pracujemy w niewielkim zespole, blisko klientów i kandydatów. Zależy nam na wysokiej jakości, partnerskiej komunikacji i sprawnym prowadzeniu powierzonych projektów. Ze względu na kameralną strukturę każdy członek zespołu ma realny wpływ na sposób organizacji pracy i rozwój naszych usług.

Twój zakres obowiązków

• Kogo szukamy?
• Do naszego wewnętrznego zespołu szukamy osoby, która posiada już doświadczenie w researchu kandydatów, zna system eRecruiter i chce dalej rozwijać się w obszarze rekrutacji.
• Na początku Twoim głównym zadaniem będzie wyszukiwanie kandydatów, prowadzenie działań direct search oraz wspieranie konsultantów w bieżących procesach rekrutacyjnych. Wraz ze zdobywaniem doświadczenia będziesz stopniowo włączać się w kolejne etapy rekrutacji, a docelowo samodzielnie prowadzić wybrane procesy.
• Szukamy osoby, która chce związać się z nami na dłużej i rozwijać swoje kompetencje w niewielkiej firmie doradztwa HR. Zapewnimy Ci wdrożenie i wsparcie zespołu, ale od początku będziemy liczyć na Twoje zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność oraz inicjatywę.
• Ze względu na różnorodność realizowanych przez nas projektów ważna będzie również otwartość na wsparcie innych zadań z obszaru HR, szczególnie w okresach mniejszego obciążenia procesami rekrutacyjnymi.
• Twoje główne zadania:
• aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem LinkedIn, eRecruitera, portali branżowych, baz kandydatów oraz innych dostępnych źródeł;
• prowadzenie działań direct search i bezpośrednie docieranie do kandydatów;
• tworzenie longlist kandydatów dopasowanych do wymagań prowadzonych rekrutacji;
• mapowanie rynku oraz identyfikowanie firm, branż i profili zawodowych, w których można znaleźć odpowiednich kandydatów;
• przygotowywanie i wysyłanie wiadomości do kandydatów;
• nawiązywanie pierwszego kontaktu telefonicznego i mailowego;
• wstępna ocena dopasowania doświadczenia kandydatów do wymagań stanowiska.
• publikowanie i aktualizowanie ogłoszeń o pracę;
• selekcja napływających aplikacji;
• aktualizowanie danych i etapów procesów w systemie eRecruiter;
• dbanie o poprawność i kompletność informacji znajdujących się w bazie kandydatów;
• koordynowanie terminów spotkań oraz kontakt z kandydatami;
• przygotowywanie krótkich podsumowań kandydatów, raportów i zestawień;
• dbanie o sprawną oraz profesjonalną komunikację z kandydatami;
• współpraca z konsultantami HR przy równolegle prowadzonych procesach rekrutacyjnych.
• W kolejnych etapach rozwoju:
• prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych;
• samodzielna ocena kandydatów i przygotowywanie rekomendacji;
• bieżący kontakt z klientami w ramach powierzonych procesów;
• stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane rekrutacje;
• docelowo prowadzenie procesów rekrutacyjnych od rozpoczęcia projektu do zatrudnienia kandydata.
• Pozostałe zadania HR:
• W zależności od bieżących potrzeb i liczby prowadzonych rekrutacji możesz również wspierać zespół w:
• realizacji projektów HR dla klientów zewnętrznych i spółek z grupy EXCO;
• przygotowywaniu zestawień, materiałów, prezentacji i komunikacji HR;
• administracyjnej i organizacyjnej obsłudze projektów;
• porządkowaniu danych oraz dokumentacji projektowej;

Nasze wymagania

• Czego oczekujemy?
• masz doświadczenie w researchu kandydatów i działaniach direct search;
• znasz system eRecruiter i potrafisz sprawnie pracować z bazą kandydatów;
• potrafisz wyszukiwać kandydatów na LinkedIn oraz w innych dostępnych źródłach;
• umiesz przygotować longlistę oraz wstępnie ocenić dopasowanie profilu kandydata do stanowiska;
• masz doświadczenie w kontakcie mailowym lub telefonicznym z kandydatami;
• chcesz rozwijać się w kierunku samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych;
• dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz ustalać priorytety i pilnujesz terminów;
• jesteś dokładny/a, odpowiedzialny/a i domykasz powierzone zadania;
• potrafisz pracować samodzielnie i nie czekasz każdorazowo na szczegółowe instrukcje;
• wychodzisz z inicjatywą, dzielisz się pomysłami i dostrzegasz możliwości usprawnienia pracy;
• swobodnie komunikujesz się z kandydatami i współpracownikami;
• jesteś otwarty/a na różnorodne zadania oraz zdobywanie nowych kompetencji w obszarze HR;
• swobodnie korzystasz z MS Office, w szczególności z Excela, Worda i Outlooka.
• znajomości języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację.

Mile widziane

• doświadczenie zdobyte w agencji rekrutacyjnej lub firmie doradztwa HR;
• doświadczenie w prowadzeniu wstępnych rozmów z kandydatami;
• znajomość LinkedIn Recruiter lub innych narzędzi sourcingowych;
• doświadczenie w pracy przy kilku równoległych procesach rekrutacyjnych

To oferujemy

• długofalową współpracę i jasną ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnego Rekrutera;
• praktyczne wdrożenie do pracy i wsparcie doświadczonego zespołu;
• stopniowe zwiększanie zakresu odpowiedzialności i samodzielności;
• możliwość zdobywania doświadczenia w różnorodnych rekrutacjach na stanowiska specjalistyczne, menedżerskie, sprzedażowe i techniczne;
• możliwość rozwijania kompetencji również w innych obszarach HR i doradztwa biznesowego;
• pracę w niewielkim zespole, w którym szybko widać efekty własnych działań;
• przestrzeń na zgłaszanie pomysłów oraz realny wpływ na sposób prowadzenia i organizacji procesów;
• pracę głównie z biura w okresie wdrożenia, a następnie możliwość pracy w modelu hybrydowym zgodnie z ustaleniami zespołu;
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy;
• dostęp do narzędzi i szkoleń wspierających rozwój w obszarze rekrutacji, sourcingu i HR;
• prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport współfinansowane przez pracodawcę;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Brzmi jak rola dla Ciebie?
• Prześlij nam swoje CV i napisz krótko, jakie masz doświadczenie w researchu kandydatów oraz dlaczego chcesz dalej rozwijać się w rekrutacji.
• Chętnie poznamy osobę, która szuka miejsca na dłużej, chce zdobywać nowe kompetencje i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone procesy.