młodszy/a administrator/ka nieruchomości

Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o. o. w Bydgoszczy jest długoletnim zarządcą nieruchomościami. Zatrudnia specjalistów różnych branż oraz licencjonowanych zarządców. Wyróżnia się elastycznością i zdolnością przystosowania do nieustannie zmieniających się warunków rynkowych.

więcej na stronie: adm.com.pl

poszukuje osoby na stanowisko:

MŁODSZY/a ADMINISTRATOR/ka NIERUCHOMOŚCI

Do głównych zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• Bieżące monitorowanie podległych nieruchomości, w tym m.in.:

- przegląd części wspólnych nieruchomości pod kątem właściwego użytkowania, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i utrzymania w należytym stanie sanitarnym oraz technicznym pomieszczeń i urządzeń do wspólnego użytku w budynkach i innych obiektach administrowanego terenu,

- przyjmowanie wszelkich uwag, interwencji mieszkańców podległych nieruchomości i przekazywanie ich do właściwych służb celem realizacji oraz przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i informacji;

• Kontrola realizacji świadczonych usług w zakresie m.in. utrzymania terenów zielonych, utrzymania porządku, czystości i zabezpieczenia skutków gołoledzi, dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych w zarządzanych nieruchomościach.
• Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym za w/w usługi oraz kwalifikacja kosztów na tzw. związaną z gospodarką zasobami mieszkaniowymi i związaną z pozostałą działalnością (podatkową).
• Analiza kosztów i przychodów dotyczących zarządzanych nieruchomości;
• Monitorowanie wpływu należności, potwierdzanie sald oraz informowanie o zaległościach;
• Potwierdzanie wniosków w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych;
• Wykonywanie wszelkich obowiązków administracyjnych związanych z przejęciem lub przekazaniem nieruchomości, w tym udział w przekazaniu-przejęciu nieruchomości wraz ze sporządzeniem protokołu,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym dotyczących: opisu, położenia, typologii, naliczeń, stanu technicznego nieruchomości itp.
• Przygotowanie dokumentacji w zakresie: zmiany sposobu użytkowania lokali, adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne;
• Występowanie o wydanie/aktualizację dokumentów dotyczących stanu prawnego nieruchomości,
• Podejmowanie czynności związanych z inwentaryzacją budynków i prostowaniem udziałów w nieruchomości;
• Udział w wizjach w sprawach technicznych wspólnie z inspektorem technicznym lub inspektorem nadzoru.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie powierzonych zadań,
• Współpraca ze służbami porządkowymi (Straż Miejska, Policja) oraz służbami komunalnymi;
• Dostarczanie korespondencji mieszkańcom nieruchomości/użytkownikom części wspólnych nieruchomości w sprawach indywidualnych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie – preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
• umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pracy w zintegrowanym systemie informatycznym
• umiejętność pracy w zespole, samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność
• dyspozycyjność
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
• doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe kierunkowe
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub o podobnym profilu działalności
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania nieruchomościami

W przypadku spełnienia wymagań dodatkowych możliwość zatrudnienia na stanowisku administratora/administratorki nieruchomości.

Oferujemy:

• samodzielne stanowisko pracy
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• stałe godziny pracy
• miłą i koleżeńską atmosferę
• pracę w znanej na rynku firmie w gronie specjalistów
• pakiet socjalny

Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania z wybranymi osobami.