Mitarbeiter Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Textil & B2B

Peacock Textiles GmbH Усі вакансії

Nürnberg

Діє до 8 лис 2026

9 днів тому

Коротко

Peacock Textiles GmbH seeks a Project/Sales Assistant (m/f/d) in Nuremberg for full-time or part-time (30-40 hrs/wk). Responsibilities include data/document management, quality control support, deadline & sample coordination, and communication with clients/suppliers. Requires commercial training or relevant experience in textiles/apparel/retail/product management.

Ключові слова

project management sales support data management document management quality control supply chain coordination textile industry B2B sales

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Einleitung

Peacock Textiles wurde 2001 gegründet und ist Spezialist für die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Private-Label-Kollektionen. Als Full-Service-Partner begleiten wir namhafte Kunden aus Industrie und Lifestyle von der ersten Idee über die internationale Produktion bis zum fertigen Produkt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) die gerne organisiert, den Überblick behält und unsere Projektmanager im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche)

Deine Rolle bei uns Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kunden und internationalen Lieferanten. Du sorgst dafür, dass Daten und Dokumente vollständig sind, Termine und Muster nachverfolgt werden und unsere Kundenprojekte organisatorisch reibungslos laufen.

Aufgaben

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bist du nicht einfach „Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil unseres Projektteams. Du übernimmst eigene organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit unseren Projektmanagern dafür, dass Kundenprojekte strukturiert, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

Projektorganisation & Datenmanagement

Anlage und Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Preis- und Produktdaten sowie Projektübersichten
Prüfung von Daten, Unterlagen und Projektinformationen auf Vollständigkeit und Aktualität
Vorbereitung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen

Dokumenten- & Qualitätsmanagement

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Versand-, Projekt- und Produktunterlagen
Einholung und Verwaltung von Zertifikaten, Lieferantenerklärungen und weiteren produktbezogenen Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von Qualitätsprüfungen und Produkttests
Dokumentation und Pflege von Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsständen

Termin-, Muster- & Projektkoordination

Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und offenen Aufgaben
Anforderung, Organisation und Nachverfolgung von Produktmustern und Musterversendungen
Frühzeitige Abstimmung mit den Projektmanagern bei Verzögerungen, fehlenden Informationen oder offenen Punkten

Kommunikation & Projektunterstützung

Organisatorische Abstimmung mit Kunden sowie internationalen Lieferanten und Partnern
Einholung fehlender Informationen, Unterlagen und Rückmeldungen
Vorbereitung von Besprechungen, Projektständen und Statusübersichten
Dokumentation wichtiger Ergebnisse, Entscheidungen und nächster Schritte

Profil

Für uns zählt vor allem, dass du gut organisiert bist, sorgfältig arbeitest und gerne mitdenkst.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ Erfahrung aus Textil, Bekleidung, Handel oder Produktmanagement
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und digitalen Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.